Word作为办公中常用的文件格式,然而,我们精心准备的文档在发送给上司、客户等查看时,排版容易被误操作出错,所以需要转换成不容易被修改的PDF文件。然而微软office套件中除了Word,还有EXCEL、PPT等文件格式,总不能一种文件格式转换就下载一个转换器软件吧。现在小编要给大家推荐一款能多格式转换的办公神器——“迅捷PDF转换器”,迅捷PDF转换器具有最新的PDF识别技术,能适应不同的文件格式标准,不同于其他转换器的单一转换格式,是能提高办公学习效率的一大利器。
下面小编就来介绍关于“迅捷PDF转换器”的使用方法。
一、图片转PDF
“图片转PDF”功能可以将一个或多个图片文件合成转换为一个PDF文件,并保持源文件的颜色匹配,转成的PDF文件不容易被修改,转换后的文件变小了也不会改变图片源文件的任何细节,适合应用于工作上的数据传输。
第一步,通过浏览器搜索“迅捷PDF转换器”,下载安装在电脑上。打开该软件,选择“其他文件转换成PDF”功能的“图片转PDF”功能。
第二步,点击“添加文件”,选择要转换的一个或多个图片并打开。
第三步,文件添加后,可以根据需要选择是否合成一个PDF文件。
第四步,点击“开始转换”,等待进度条到100%,即转换成功。
二、Word转PDF
Word的排版是最容易被误操作的一个文件格式,利用“Word转PDF”功能,能有效保证排版的原状,忠实还原Word文档中的每个字符、颜色以及图像。
第一步,下载安装“迅捷PDF转换器”,点击 “立即打开”。选择“其他文件转换成PDF”功能的“Word转PDF”功能,点击“添加文件”。
第二步,打开选择好的要转换的文件,点击“开始转换”。
第三步,文件进入转换过程,等待进度条走到100%,即转换成功。
三、EXCEL转PDF
同样,“EXCEL转PDF”功能也是为了保证EXCEL原文件中的排版等,避免误操作去修改了源文件。“EXCEL转PDF” 功能的使用方法也与“Word转PDF”功能的步骤相同。选择添加要转换的文件后并打开,然后点击“开始转换”,等待进度完成即转换成功。
四、PPT转PDF
PPT的转换过程也与其他两个常用文件格式转换步骤相同。只需点击“PPT转PDF”功能后添加文件,点击“开始转换”,等待进度条走完,文件就转换PDF成功。
以上就是有关“迅捷PDF转换器”中的“其他文件转换成PDF”功能的所有功能使用教程。有没有觉得特别适用呢?下载下来提高你的办公效率吧。
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