药师说书|打破部门壁垒
引子
自从进入领导力与人才发展领域,我如饥似渴阅读了不少相关书籍,并因此而“结识”了本领域不少大咖。
其中有一位大咖,让我印象深刻。最主要的原因是我非常欣赏他呈现理论的方式,先从一个商业寓言开始,故事性特别强,然后再总结出理论体系。这种手法确实新颖。
他就是帕特里克兰西奥尼。他一共著有十本书,这次说书我们就介绍一本如何打破部门间壁垒的小书。
寓言故事
裘德卡森斯,年纪轻轻就在知名科技公司做市场总监。后来由于公司合并,大胆的裘德利用曾经积累的客户资源,华丽转身创业,成为一名独立咨询顾问。
经历过初期的顺风顺水后,裘德顾问遇到了挫折。原先稳固的客户由于预算削减以及自身提升,和裘德的咨询合作项目越来越少。
他需要重振旗鼓,从原先引以为豪的通才顾问,转型为专才顾问,他急需找到一个能牢牢吸引客户的,让客户难以拒绝的“杀手级项目”。
经过和新老客户的深入交流,裘德发现有一个高频词经常出现,那就是“部门壁垒”。不管是叫办公室政治,还是自我保护,在职场中,总有一些部门好像一只只蜗牛,在需要协作时,更多窝在自己的壳思考问题和办法,最终导致部门间踢皮球,内耗,影响部门及整体组织绩效。
于是,裘德顾问有了主打方向:打破部门壁垒。
首先,老客户布莱恩贡献给裘德顾问一个成功案例,说明部门之间是可以消除高墙,达成让客户满意的表现的。给裘德的最重要启发是:当一个团队曾经面临生死存亡的危机时,团队就会凝聚成一股力量,应对挑战。正如布莱恩所说:
“有时候,我真的认为那次危机对公司来说是一件前所未有的大好事。”
接着,裘德在与老东家CEO短暂的会谈时,抓住转瞬即逝的机会,被邀请参加高管会议。会上裘德引导高管团队,得出这样的结论:要想破除部门壁垒,组织可以抢在危机临头之前,在短时间内,想尽办法用一个共同的目标把公司上下团结起来。
这个目标被称之为主题目标,它必须满足三个条件:
1. 共同的;2. 独有一个;3. 短时间
最后,就是如何把主题目标分解并衡量的过程。书中裘德顾问创造出来的这套体系,最终帮助他赢得了失去的客户,并成为在解决部门壁垒问题上的专才顾问。
理论模型
部门壁垒问题是如何产生的呢?
通常我们看到的类似踢皮球的现象,大多只是表征,而不是深层次原因。大部分情况也不是部门领导之间的私人恩怨。最常见的原因,是各部门为了各自部门目标或利益而努力奋斗,这些努力都基于这样一个假设:
自己追求的目标就代表了整个组织的最大利益。
殊不知,不同部门目标之间是彼此约束和制衡的。例如研发部门为了新产品开发,需要资金与人员的投入,而财务与人力资源部门考虑的是成本符合预算;销售部想着手上本月本季度的销售指标,而市场部希望为未来数年业务方向布局。
所有这些都让部门与部门间产生冲突。冲突本身并不可怕,更可怕的是久而久之形成的思维惯性,让矛盾更加隐蔽,整个组织就容易处于非健康状态。
为了应对这种情况,兰西奥尼提出一种理论模型,希望破除部门之间各自为政的藩篱。
需要说明以下三点:
首先,这个模型是通过聚集部门领导者一起研讨出来的,而不是自上而下指派下来的。
其次,这三种目标(主题、分解和标准运营)都不是单独一个部门所有,而是跨部门跨职能跨区域合作的目标。
最后,必须建立评价标准以监督这些目标的进展和完成状况。评价标准可量化,但不是冷冰冰的数字,而是应该为目标服务的,切勿本末倒置。
药师说
兰西奥尼就是这么神奇,他把复杂的管理难题通过一个虚拟的故事来步步展开,最终为读者呈现解决方案。这是化繁为简的力量。
很多人会有这样的疑问,跟随这套模型就能打破所有蜗牛的壳吗?我也不这样认为。毕竟这不是万能圣药,不同情境呈现的挑战不同,需要的干预手法也会不同。
然而这套模型带给我们的启发不言而喻,我们需要统一集体的力量,带大家一起玩,才有可能走向团队协作。各人自扫门前雪,只会让组织内高墙林立,让好不容易积攒起来的竞争优势消耗殆尽。
最后一点启发是关于顾问。裘德的成长之路就是独立顾问的写照。正如前几天与柏师兄益聊,所谓顾问,就是让客户惠顾而询问,如何找到客户,让他们愿意为你的服务而埋单,这是顾问的永恒之问。只有始终保持先进性,保持创造力,坚持好奇心,坚持好学劲,想客户所想,急客户所急,长此以往,才能成长为真正的顾问。
努力吧,顾问们!
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