行政中心是企业综合办事部门,主要负责行政事务和办公事务。车辆管理是行政管理职能中不可或缺的重要部分。在AnyTeamIn企业云中,它主要用于对企业内部车辆的管理,包括车辆信息、用车申请和车辆维保管理。
一、车辆信息
用于所有人员对车辆信息和状态的查询及车辆管理人员对车辆信息的登记、导入和导出管理。
日常员工需要查看车辆信息时,可打开企业门户查看车辆动态。也可在“车辆信息”应用,通过“车辆信息”视图进行查看。
图1:企业门户-车辆动态车辆管理人员可通过“车辆管理”视图对车辆信息进行导入、导出和新建的操作。并可对车辆状态进行筛选。
图2:车辆管理视图点击【新建车辆】,即可新建车辆信息。在车辆信息表单可查看该车辆的“用车记录”和“维保记录”。车辆状态默认为“空闲”,当车辆被使用或进行维保时,车辆状态会自动更改。
图3:车辆信息表单二、用车申请
用于内部空闲车辆的使用申请审批与用车管理。行政派车后,车辆状态自动更新为使用。
员工需要使用内部车辆时,可发起用车申请。用车申请只能选择使用状态为“空闲”的车辆。
图4:用车申请表单用车申请流程流转至行政派车后,车辆状态自动更改为“使用”。同时企业用户的车辆信息自动更新;车辆使用记录自动更新至车辆信息中。
图5:用车申请流程三、车辆维保
用于车辆管理人员对内部车辆维修/保养记录的登记与查询。维保审批后,车辆状态自动更新为维保。
内部车辆需要维修保养时,车辆管理人员工进行维保信息登记并送审。同时企业用户的车辆信息自动更新;车辆维保记录自动更新至车辆信息中。
图6:车辆维保表单免费体验地址:www.anyteamin.com
另附体验帐号,(登录帐号为:邮箱地址;默认登录密码为:12345678)
前台专员(帐号:qtzy@demo.com)
行政专员(帐号:xzzy@demo.com)
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