我们总是在惯性中生活,在教导下学习,在成规中思考,在劝解中决定,并在无助的结果中自责。我们着实需要一种智识和能力,去观察、反思自己被局限的生活,去发现和实践更多成长和成才的路径。可问题是,大多数时候,当我们对眼前的一切习以为常时,我们连这种“需要”都没有意识到。 ——采铜 《精进:如何成为一个很厉害的人》
第一次做微课大赛筹备组负责人,没有提前检查道具,匆匆忙忙准备证书、评分表,除了新人之外,我认为是因为我们在沟通过程中,我对自己的职责定位并不清晰造成的。所以,我暂时梳理一下会议筹备的职责与基本要求。
作为一个会议筹备者,在TM这种纯公益组织里,小型比赛是谈不上团队的,大多数时候还是2-3个人在做创意做执行。
一、会议筹备者是做什么的
会议筹备者是一场会议成功举办的核心人物,主要职责是前期会议创意策划、中期会议人员招募及会议前的场地准备,方方面面的事情。
前期会议创意策划主要包括:确定会议议题,发起会议、会议各环节设置、会议工作人员招募与与会人员招募。比如:5月27日的微课大赛,大赛日程表就是会议各环节统筹,一般是由会议经理直接编写,最好能在会议的3-4天内发出。
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