今天的内容很多,需要认真仔细地整理。
让我们开始吧!
1.主要簿
就是前面一直在讲的2个帐本,仕訳帳と総勘定元帳。
下面是讲真实的帐本是长什么样子的。对于仕訳帳来说,有4列,分别是
日付欄:取引日、月は月初だけ記入することが一般的です。
摘要欄:勘定科目を書きます。勘定科目が複数ある場合は、諸口と書き、その下に勘定科目を記入します。取引の要約も記入します。
金額欄:金額を記入します。
元丁欄:総勘定元帳の何ページに転記したのかを意味しています。因为有2个帐本,为了方便对帐,需要记录一下,这一笔是转记到另一本的哪一页上了。
仕訳帳の例総勘定元帳分为标准式和残高式2种。它和仕訳帳一样,都有日付欄,摘要欄,金額欄,元丁欄,只不过多增加了一个残高栏。
残高欄:その時点における残高金額を記入します。なお、借/貸欄には、借方残高の場合には借を、貸方残高の場合には貸を記入します。
标准式可以看出,标准式就是一个扩展的T表。
残高式2.補助簿
辅助帐本是比主要帐本更细化的记录,这个用不用完全取决于公司自身。
它有2种:
補助記入帳:特定の勘定科目について、取引の発生順に記録する補助簿。像是流水帐。
補助元帳:特定の勘定科目について、取引先別、品目別などに区別して記録する補助簿。
二者又可以继续细分,像是補助記入帳又可以分为现金准备金相关的3本:
現金出納帳、当座預金出納帳、小口現金出納帳;手形相关的受取手形記入帳、支払手形記入帳;商品买卖相关的売上帳と仕入帳,即进货与出货记录。
1)現金出納帳
现金只有收,支两类,还有每次更新后的余额,像是邮政储蓄帐户一样。
現金出納帳2)当座預金出納帳
这是专门记录公司的准备金帐户的汇入与汇出情况的。
当座預金出納帳这里有一列是借/贷,只有当金额不足时,才写贷,即扣成负的情况,否则就写借。
3)小口現金出納帳
这里专门记录小额多笔费用的帐。
小口現金出納帳注意上面的表格把小口现金记为B,然后把细分项记在下面的内訳里了。
4)受取手形記入帳
这是记录公司还有多少欠款未收回的。每一笔都要记录手形的编号,保证不重不漏。用A,B,C表示每一张欠条。
其中A表示3月3号打款,C表示3月3号入帐,是同一笔,都是80000元。
受取手形記入帳5)支払手形記入帳
这里主要记录汇出的款项。A与B是对照关系。
支払手形記入帳6)売上帳
记录商品售出的收益,A表示已卖出,钱还没收到,B表示现款支付,C表示,退货造成的1500元损失,所以前面用三角号记录。
所以总的销售额是80000+10000-1500=88500元。
売上帳7)仕入帳
与商品出售对应,这是记录进货的情况。表格中的A与B是对照关系。
仕入帳3.補助元帳
補助元帳也分为很多小项,有
和掛け代金相关的売掛金元帳(得意先元帳),買掛金元帳(仕入先元帳);和商品相关的商品有高帳;和固定资产相关的固定資産台帳。
下面分别介绍。
1)売掛金元帳
是将混在一起的商品出售帐本,按购买方重新拆到不同的帐本上。下图的例子,对于M和N这两家公司分别出了3000和2000的货,但是只收到一部分货款,M给了1200,N给了800.
对于M一家记帐的话,3000-1200,M还有1800没付,大概这种感觉。
売掛金元帳2)買掛金元帳
这是进货还有货款未付清的帐本。
比如对于O社,公司先进了2500的货,但只付了1800,所以还欠700,这里也是写的贷,而不是借,因为欠着钱呢。
買掛金元帳3)商品有高帳
这个帐本是记录商品本身的数量变化。
这就涉及到每次进货的单价可能会发生变化的问题,老师在视频里举了一个很有意思的例子,同样一瓶饮料,从自动贩卖机,便利店或是超市买,价格都不一样。但你再拿去卖的时候,怎么分得清某一瓶饮料是从哪里买的呢?如果品种再更多一些,数量再大一些,你就根本不可能完全区分开了,还有一种情况,一些习果汁的店,加冰的那种,每一桶原料是一样多的,但可能进价不能,都放到搅拌机里的,你连分都不可能分得开了,都混在一起了,所以有必要记录商品的数量,和当前的平均单价,这个平均单价需要计算一下。
同じ商品であっても、仕入れる都度、仕入単価が異なる場合があります。この場合、在庫ひとつひとつの仕入単価を厳密に区別して管理することは困難です。そのため、仮定計算を行います。日商簿記検定3級では、先入先出法と移動平均法という2つの仮定計算を学習します。
即FIFO法与移动平均(Avg. Move X)方法。
FIFO方法很简单,就是无脑地认为先进货的东西先被卖出。而移动平均法则是每次进货时(数量发生变化)都重新计算平均单价,然后卖出时以当时时间点的平均单价作为售价。
商品有高帳还有要注意的一点是,商品的原价有进货原价与售出原价这2种。
一个重要的公式是:
仕入高 + 期首在庫 – 期末在庫 = 売上原価
比如下面这个例子,上个月库存余9000,本月一共进了23400的货,然后本月月末余4800的货,则卖出的原价为27600。
売上原価の計算这里的进货价格是很好计算的,但是每次售出时,售出单价都要按前面的FIFO或是移动平均方法来给出。
売上総利益の算定
商品习卖之后肯定是有赚有赔,最后加总后,得到的收益,即売上総利益。它的公式是
売上総利益 = 売上高 – 売上原価
4)固定資産台帳
很显然,这是记录固定资产的账本。因为固定资产的交易次数很少,所以记录数也不多,很容易确认清楚。
固定資産台帳3.伝票
伝票是仕訳的代替。相对没那么复杂。
这个传票不是法院传票,格式非常简单。只要写科目,日期和金额就行。
伝票伝票有3种:入金伝票,出金伝票和振替伝票(表示其他类型的交易)。
入金伝票 出金伝票 振替伝票除了上面的3种票法,还有一种是部分现金起票方法。称为一部現金取引の起票方法。它具体又分为取引を分割する方法和取引を擬制する方法。
如售出了20000元的商品,只收到了5000现金,剩下的是先欠着。
如果用取引を分割する方法,则只记录现金部分和其他部分,即分为入金伝票和振替伝票。
取引を分割する方法如果用取引を擬制する方法,则先视为所有贷款都没收回,然后再将收到的现金部分以入金记录。
两者相比较,可以看到,如果现金先记上,则算是売上,如果不算现金,则记为売掛金。
取引を擬制する方法最后是総勘定元帳への転記,即把仕訳帳或是伝票转抄到総勘定元帳上。一般是按天转抄。称为個別伝記。
仕訳帳的话,则是每笔交易都要转记,而如果是伝票的话,则一般是按天转记。称为合計転記。
内容真的非常多,老师应该把这个分为2节课讲的啊。
明天继续。
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