会汇报比会干活有时更重要

作者: 翕和 | 来源:发表于2022-08-28 18:15 被阅读0次

有人曾这样戏谑地说 ,人生有两大难,一次是死的时候的孤独害怕,一次是向上汇报的时候的惶恐不安。

有经验的职场老人有很深的体会,他们会发现很多人工作并没有少做,可是就是因为不会给老板汇报工作,做的再多也都算白搭!尤其是好不容易有一次在大老板面前汇报的机会,却还没把握好。虽说因为一场好的汇报而鸡犬升天的不多见,但因为一场糟糕的汇报而失去晋升机会,甚至丢了工作的大有人在。

向上面汇报之所以被戏谑为和面对死亡的孤单惶恐列为同等,可见其重要,这是因为坐在你对面的可是聪明又强势的高管们、单位的头头脑脑。

职位越高的人,注意力时间越短,比三岁小孩子的注意力也许还要短。如果1分钟之内你不能抓住他的注意力,你的汇报就基本输给了他手里的报纸或者干脆被打断了。

成功的汇报总是相似的,而糟糕的汇报却各有不同。

如何做好汇报,我大略总结了以下5种常见的糟糕汇报模式,大家参考一下,看看能不能给你一些启发,看看你自己是不是也中过招。

1、自说自话型

领导已经听得明显面露不耐烦,或者开始快速地翻动面前的邮件报纸了,汇报的人还全然不觉,沉浸在自己的内容里,自顾自地讲,整个汇报过程就像是演一场独角戏。

这样的汇报工作的人一种是没意识,一种是没办法。

没意识的人意识不到汇报不是一个单向的过程,而是一场双向的互动。他呢只想着把自己准备好的内容讲完,却完全没意识到他汇报工作是需要别人知道的。

没办法的人是他明显地看到了领导的不耐烦,但既然说开了,不管三七二十一一股脑儿讲下去吧,因为自己没能力再抓住领导的注意力,只好死猪不怕开水烫了。

2、求赞赏型/求抱型

有的人害怕汇报、看见老大们就手足无措,不知所云,但也有的人汇报工作时总给人用力过猛的感觉,失去分寸。

这不过是同一个问题的两种极端表现罢了,这就是把汇报工作当作展示自己的舞台。

对于这种试图从大老们那里求认可,求赞扬的人,请打住吧,停!想太多了。

对你来说,你的汇报无疑是非常重要的,但对于高管们来说,他们可能需要同时处理几十个不同的信息,你的汇报只是他繁忙工作中的一小项而已。不要把自己当成宇宙的中心自在得意。

还有一种,就是求抱抱型的,觉得自己必须有人来安慰似的。他们在汇报的时候不是这里不配合,就是那里缺东西,总之自己有困难需要同情理解。

事实上,你的汇报就只有一个目的,那就是帮助高管们做决策,以及你能够为他们做什么,或者需要他们为你做什么。任何跟这几条无关的信息都没有任何价值。

3、讲不到重点型

这种情况太常见了,大家也一定有过这样的经历,听的时候就在想,这位到底在讲什么?!更重要的是,他到底想要我干什么?别足足汇报了有两分钟了,领导还不知道你在说什,别让领导气愤地打断你,没好脸色地问你:

“你的问题在哪儿呢?”

归根到底这个情况的出现就是你的中心思想不清晰,缺乏逻辑和架构!

4、我的顺序不能乱型,

我们通常都会为自己的汇报做准备,而这个准备好的汇报是有我们自己的内在逻辑的。然而当你在跟老板过汇报的时候,他可不会按照你设想好的逻辑来,你要学会随机应变。

老大们的思维经常是跳跃型的,而且他们只想听自己关心的,不想陪你逗乐。

当你说到第一点的时候,他可能早就跳到了你原本准备说的第起7、8点上了,接下来又可能会绕回到你的第2点来提问。

可是有的汇报者却会非常的执着,缺少灵活变通,非得回到自己的逻辑掰扯清楚不可,完全不能跟着老板的节奏走。

这不仅让领导关心的问题没有得到回答,还会觉得你罗里吧嗦,思路不清,真的对你是另眼相看,或厌恶顿生你。

5、光说问题没有解决方案型

问题说了一箩筐,如何解决问题不知道,最后锅给老板,十大几条风险点,就是没有风控建议。

在团队中倒是很需要需要有这样能够及时发现问题,看到风险的人,但在汇报工作的时候,如果只聚焦在问题上,却不带着解决方案,即使你再用心搜集,也只会让老板觉得你是来抱怨或者拖后腿的。

提出问题是最容易的,而有解决方案才是难的。

说到底,一场汇报不是为了让你显得很聪明,而是为了能够给老板更多的想法和反馈,有助于工作开展的。

看完这些,你是不是觉得自己也中过招呢?

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