今天的课程是通过分列 快速提取有效信息
1、基本用法
2、进阶用法
3、文本转数值
4、不规则日期巧转换
5、快速拆分时间
6、快速提取身份证的出生日期
7、公式不计算
8、计算规格
9、Power Query拆分
基本用法
001常用的分隔符号有,、;、空格
选中数据→数据→分列→文本分列向导两窗口→分隔符号→默认的有三个分隔符号,;空格和其它→下一步→目标区域→完成。
002固定宽度
选择需要分列单元格→数据→分列→固定宽度→下一步分隔线(清除双击、按住分列线可直接拖动)→下一步→可选择全部导入或部分导入→选择目标单元格→完成
注意:分列后数字直接显示数值,而不是00开头的格式,需要在列数据格式-文本-完成。
进阶用法
001关键词拆分,只要是有统一规律的字符、文字都可以用来做分隔符,把关键词当作分隔符号。
选择文本→数据→分列→下一步→其他-填上关键字,如“省”。
002隐藏内容可选择部分导入。把不想要的列选择不导入此列。
文本转数值
001复制空白单元格→数据→选择要转换的区域→选择性粘贴→选择粘贴为数值→加→确定
002数据→分列→完成。
003设置快速访问工具栏→分列→按F,最快的方法。
分列后有可能会成为科学计数法,转换方法:设置文本→特殊→邮政编码。
如把数值导入到系统中,系统只识别文本,可将数值转化为文本:
选中数据→分列→下一步→文本→完成
不规则日期巧转换
正确的日期格式为:2018/8/7
错误日期格式:20160807或2018.8.7,无法进行时间运算、汇总。
转换方法
001 CTRL+H替换为/或-
002选中数据→数据→分列→数据格式→日期→选择YMD→完成
快速拆分时间
001选中数据→数据→分列→格式空格(固定宽度)→完成。
提取身份证的出生日期
001公式法:=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00");=1* TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
002选择身份证号→数据→分列→固定宽度→利用分隔线划分出生日期→其余不导入→将年月日格式改为日期格式→完成
公式不计算
001选择数据→数据→分列→完成
002如公式未进行运算
公式→计算选项→手动改为自动
计算规格
例:100×100×100
公式: ="="&100×100×100→复制粘贴为数值→分列→完成
Power Query 拆分
数据→新建查询→从文件夹→浏览→选择文件夹→确定→确定→合并和编辑→表5→确定→去掉“年”后尾缀→选中此列→拆分列→按分隔符→高级选项→要折分列数“1”→确定→确定→数据类型文本→替换当前转换→关闭并上载
学习须当猛烈
始终确守初心
我是3队的阿晓
我们的口号是:一支独秀队
一枝独秀,全程优秀,10000小时,有我必赢!
分列快速,快速分列
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