前两天参加了一个线上直播,主题是提高执行力。听直播都是回听的我,可见这执行力之差。所以,听完直播的谆谆教诲赶紧做点儿笔记。写下来,分享出来,一来可以加深自己的印象,更好的理解执行,二来还能练练笔。为了避免广告之嫌,我就不说直播平台和老师了,不过以老师的名气实在是不需我多言的。
1、最基本的执行力是流程管理
流程管理是什么?
懂得如何一步一步完成任务。什么可以先做,什么可以后做,什么可以同时做。如何检查每步的正确性。
老师用学英语为实例做了一个流程图。英语怎么用?读句子,单词不认识,怎么办,查字典,查不到,怎么办,换一本字典。语法不懂怎么办,查字典,查不到,怎么办,换一本字典。
习惯要一点一点养成。怕麻烦的人,什么也干不了,现在不麻烦,以后总会麻烦。
老师说的一句话很好:很多人在阅读的时候是不思考的,不思考的阅读有什么呢?估计很多人这辈子都只是享受努力的感觉,不是真的努力。他们阅读只是享受阅读的感觉而已,不是真的阅读。
2、一切流程都可以用“顺序”、“分支”、“循环”这三个要素来描述清楚。
在接下来的一个星期,每天花两个小时,梳理出生活中的一切流程图,不用多久,你就会发现生活越来越清晰,你甚至会爱上流程图。梳理流程就是启动执行力的过程,因为你知道每一步是什么了,你就知道做什么了。
老师推荐了学习画流程图的软件,只需十几分钟即可学会,我还没来得及去看,文章写完就动手啦。Wikipedia: Flowchart, lucidchart.com (老师用的Mac上的收费软件:OmniGraffle 和 Sketch)。当然也可以不用软件,一张白纸,一只铅笔也可以。
3、优化流程的两个基本手段:串联和并联。
- 相互串联的子任务之间,顺序可能很重要,改变顺序,可能会提高效率;
- 把一切可以并联的子任务挑出来,同时进行……
- 每个环节都要有检验机制……
- 每个环节都要有意外处理机制
执行力关键:我们所面临的真正问题是........
当我们面临一项任务时,所谓的执行力就是一个人知道如何一步一步做下去。当你会做时,就直接去做呗,当你不会做时,那就去学。可是我们很多人,不会做就放弃了,或许没有坚持,最终不了了之。就如图中的流程,我们知道应该走实线的流程,但很多人都是在反复的循环虚线的流程。
人生的关键,总是非常简单,可这些非常简单的事儿却偏偏就是那些我们最终没做成的事儿……我们总是在没必要的事上执行力很强,很容易坚持,而在必要的事情上,没有坚持的执行力。
老师举例,人生的关键有三件事:工作、学习、生活。工作是为了赚钱,投资最基本的有效策略就是定投策略,每个月拿出收入的10%或更多,来购买你认为可以长期成长的资产,没有什么过多的花样,就是这么简单,可是人群中只有万分之一的人在坚持做这件事。
4、执行力差的根本原因是.....
老师从人类的大脑开始说起:
我们的身体里不止有一个自我。两千多年前,苏格拉底和斐德罗就讨论过这个事,而柏拉图做了记录,他们当时画了一张图,图中有一个骑手驾着一匹战车,战车由一黑一白两匹带着翅膀的马拉着,黑色的马,代表着欲望灵魂,白色的马代表着意志灵魂,而骑手代表着理性灵魂。这也就是后来弗洛伊德所提出的:完整的人格由三大部分组成:本我、自我、超我。
现代脑科学研究发现,我们的大脑分为三层:最里面的那一层,图中的1,爬行动物时期就发展好了,我们称之为鳄鱼大脑,它们用来指导我们的身体完成各种应激反应,就像鳄鱼那样。(鳄鱼只有一层大脑,没有情绪没有理性,只有五种应激反应)第二层大脑,我们称之为猴子大脑,它的作用是生成处理各种情绪,对各种外部刺激的高级反应。第三层大脑,是其他哺乳动物所不具备,即人类所特有的,大脑皮层,最重要的是前脑额叶,不夸张的讲,一切的人类文明,都建立在前脑额叶之上。
老师把图中的黑马类比为鳄鱼大脑,白马类比为猴子大脑,骑手类比为大脑皮层。最初的情况是这样的,黑马很强大,白马一般般,而骑手还只是一个婴儿。
5、优化战车的基本策略
5.1 了解几个最基本的事实
战胜自己的说法是错误的,是违背原理的,需要做的是和谐共处。战车没有马,骑手没办法。接受自己的不完美,骑手也只能一点点的成长。
5.2如何让骑手逐渐强大起来
学习和反思都需要的能力:独立思考能力。当人们在讨论问题的时候,绝大多数人不是通过观察讨论得出答案的,而是在寻求认同。古时候拜师很难,就是因为那时候的知识和技术很重要宝贵,关乎到吃饭的问题。
现代人有了互联网,当你有问题的时候,可以问互联网大脑,互联网 = P2P 大脑(它几乎记住了一切)这是这个时代的恩惠。当你在互联网上找到你需要的知识,接下来你可能需要讨论,而你讨论的最佳第一对象是谁呢,是你自己。自我自答常常是最有效的思考方式。
老师建议不要跟身边的人讨论,原因在于:1、你可能自己还没有想明白就去问人家,要么你会变成需要被认同的人,要么你会变成伸手党。2、你身边的人只是跟你物理距离相近或血缘关系相近,并不代表你们的思维距离相近。3、谁的时间是可以随便挥霍在可能没有实际意义的讨论上呢。4、也许身边的人更多的想要的是分享而不是讨论。
两个简单的直觉(一是跟自己讨论,二是不跟身边的人讨论)让你将不得不花更多的时间与精力去思考、去琢磨……无论什么事,琢磨的时间久了,就深入了,就是这么简单,简单到很多人根本就不相信。
关于运动、坐享,不展开论述。分享一个最简短的坐享方法:慢速呼吸至少两分钟,只需要把你的呼吸次数调整到每分钟五六次即可……
此处有一个概率介绍:心率变异度(Heart Rate Variatiopn),就不展开讲述了。
最后说说自我原谅。我们的人生肯定不完美,我们肯定会做错事,时间这个东西是单向的,我们没有办法悔棋,已经发生的错误我们必须会适度的原谅自己。对于已经发生的错误,最大最好的方法就是通过改变行动去弥补错误,而不是被已经发生的错误困住一辈子。必须通过改变去完成自我原谅。
5.3如何让两匹马更听话
规律的拒绝,延迟满足,适当的放纵,不要太严实的压抑自己。
关于赋予“伟大意义”的举例:写作的意义,我要通过写作改变世界。哈哈哈哈哈哈
不是骑手打败了两匹马,而是引领他们。
5.4如何让两匹马更有效率?
骑手需要学习和反思,而骑手的学习次数和反思频率决定了白马的成长。
关于重复:我们常说为什么懂了那么多道理,依然过不好这一生呢,因为重复实践的次数不够而已。我们常听说重复一个动作很多遍后就会产生所谓的肌肉记忆,这其实不是很准确的描述,不是肌肉产生了记忆,实践上是大脑固化了这个行为,用类比来解释就是:骑手学会了并不重要,关键是要通过大量的训练,让白马甚至是黑马都学会。就像开车,刚开始开车,骑手除了处理周围环境,还要指导协调两匹马,重复次数多了,方向盘和刹车仿佛就长在你的手上和脚上了。
关于反思:从某个角度来说,所谓的反思,其实就是骑手整天盯着白马和黑马,去观察去琢磨,那两匹马哪儿有不对的地方,哪儿有可以改善的地方,然后想办法纠正,想办法改进。办法是什么:重复。 找到正确的感觉。
5.5如何不断优化战车的性能。
至少养成起码一个规律且主动的习惯,即,例行活动。
不断主动结交执行力足够强的人和人群。很多品质是可以传染的,你身边全是无所事事的人,一方面你可能会觉得,大家反正都这样,另外一方面更可怕的是,一旦你想做件什么事的时候,大比例的无所事事的人会向你表示不理解,向你表达他们的鄙视而不是羡慕,最终更大概率下,你会屈服于他们,因为跟大家差不多会比较有安全感。
正如在人口分布里,胖子会聚集到一块儿一样,大多数有执行力的人会聚集到一起,时间问题而已。刚才我们讨论的不要跟身边的人讨论问题也关乎这里,因为身边大多数人都是无所事事的人。 如何判断一个人的执行力,很简单,看他是否一直在进步。
最终,在人生之路上你能走多远,全靠两个指标:
- 你的执行力有多强?
- 你有多少执行力够强的人与你共事。
6. 最后,给你个好消息……
不完美的人更容易幸福。
平静接受自己的不完美的人,更幸福。
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