1.时间管理应该是二维的,不同时间段的专注力不同,决定了效率的不同。
使用时间管理术提高效率的人可以既把工作做好,也可以增加自由时间。
二维时间图2.不应当以一周作为一个作息平衡周期,正确的方式应该是每天都给自身平衡,规律作息时间。
睡前2小时不宜过量运动也不宜吃东西,会影响睡眠质量。人脑专注力是有波峰和波谷的,15-45-90分钟是人的专注力的集中时间,如果允许,应该在波谷到来之前就暂停休息一下恢复专注力,而不是靠所谓的毅力来硬撑反而效率低下。杂念会影响人的专注力,而记录任务清单则可以消除杂念。
早晨和睡前30分钟甚至更长是两个专注力的黄金时间段,因为早晨大脑休息了一晚上最清醒,而晚上睡前看的内容不容易被新的内容覆盖。此外,适当的运动完成后的时间也是专注力很高的时间点。
3.具体一天应该怎么度过
醒来
开着窗帘睡觉可以接收到自然光照醒来,醒来之后睁眼看几分钟可以解除睡意,醒来热水澡或者轻量有节奏的运动(散步、扭脖子运动、慢跑、深呼吸、唱歌等)可以刺激血清素的分泌,提高活力。
早餐:
早晨应该早起充分的咀嚼吃早餐,切勿边吃饭边看电视扰乱大脑,并且不应踩点上班,应该提前部分早晨的时间来为自己充电,也就是要早起,那么为了达到早起的效果就需要早睡。
路上:
人大脑同一时间只能处理一件事,不存在一边...一边…,但机械的动作可以和头脑并行。例如可以在上班的地铁上看书、听资料。
上午:
上午的时间要比下午专注力高很多,要尽量先做难度比较大的工作。第一件事可以规划今日的todo list使得白天工作时间可以紧张高效的完成任务,在制作todo list的时候应该规划出具体的开始点和截止点,对于无法规划出具体的要向后规划成具体的点,而非设置截止时间拖到最后一刻。在执行过程中,可以为自己预约下一步内容,增加紧迫感提高效率,例如看电影、约会、回家吃饭。
中午:
吃饭一定要出去吃,散步和吃饭可以达到放松和提高专注力的效果,吃饭时不宜思考太多东西。吃完饭的午休应当控制在30分钟以内,人主要的信息来源是视觉,即使睡不着也可以放松,午休并不是必须的,可以选择在疲劳的时候再小憩放松也可。
下午:
2-4点专注力偏低,可以做一些不需要太多专注力的,例如收发邮件、接待客户等。4-6点快要下班的紧迫感会导致专注力部分恢复回来,可以使用"后有约定“的的方式来提高自己的专注力。下午在专注力低下的时候可以适当的运动放松或者小憩,来恢复专注力。
晚饭:
如果可能要尽量不加班回家吃完饭,如果要加班晚饭应当和中饭一样出去吃,达到放松的目的。
晚上:
必须加班:增加效率,今日事今日毕,不留压力到明天,不把工作带回家,回家就应该完全把工作抛在脑后。
不加班或者加班以后:这是自由时间,自由时间可以投资强化自己创造更多的自由时间,形成良性循环,自由时间也应当适当的主动式放松来平衡一天的张弛。可以制作主动放松的todo list 例如共进晚餐、听听放松的音乐、或者单纯的发会呆,或者去听音乐会,看展会等。
睡前:
睡前1小时是晚上的黄金时间,可以选择回忆和记录一天的收获到博客,也可以看看书听听轻松的音乐,不宜吃东西、玩游戏、看兴奋的视频等。高质量的睡眠是所有专注力的前提。
4.作者其它经典观点
2分钟内可以做完的称为可以立马解决,尽可能立马解决,防止以后导致”熟悉现场“的时间。
30秒决断,90%时刻30秒形成的决定和思考很长时间的决断是一致的。
把握现在,过好每一天,使自己100%满意不后悔,享受现在,打开快乐的天线,而不是天真的期望当前快乐值为0,日后有一天会突然达到100。
严苛守时,赴约提前30分钟,尊重他人的时间,赢得信任。
周末的睡眠延长会导致晚上睡眠晚,从而周一精神不振,不应该以周作为作息调整周期,而应该以天。每一天都是一个完整的平衡的张弛周期。
读完的书要做适当笔记输出,不然会很快遗忘书的内容。
上班族越疲劳越应该运动。
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