美文网首页office学习提升模版
[Python] 自动化办公 批量完成Word文档特定词样式修改

[Python] 自动化办公 批量完成Word文档特定词样式修改

作者: 半为花间酒 | 来源:发表于2020-08-22 09:56 被阅读0次

    转载请注明:陈熹 chenx6542@foxmail.com (简书号:半为花间酒)
    若公众号内转载请联系公众号:早起Python

    本例可以学到的知识点:

    1. os 模块综合应用
    2. glob 模块综合应用
    3. docx 模块读写Word文档及样式修改

    一、需求描述:

    手上现有若干份 财务分析报告 的Word文档,如下:

    为了方便后续审阅,需要将所有文档中所有含有资金的语句标红加粗,如图所示:

    二、步骤分析和前置知识:

    为了解决这个需求简单复习一下相关知识。word文档一般而言由文档 document - 段落 paragraph - 文字块 run三级结构组成:

    从需求反馈中可以看出,本质上我们需要做的就是对所有 含有“资金”的文字块Run 进行样式调整
    因此,本需求的逻辑如下:

    1. 创建一个空文件夹(用于存放修改后的财务报告,避免直接对原文件修改
    2. 通过 glob 获取目标文件夹下的所有Word路径
    3. 利用 docx 模块对每个Word文档遍历,并获取包含特定词的文字块
    4. 对文字块进行样式修改

    三、代码实现

    导入需要的库并设置目标文件夹路径

    from docx import Document
    from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
    import os
    import glob
    
    # 此处更换创建文件夹的路径
    mkdir_path = r'C:\Users\xxx\new_dir'
    
    # 此处更换所有文件所在的位置
    file_path = r'C:\Users\xxx\'
    

    os glob 我们都很熟悉,这里简单介绍一下 docx 模块
    这是一个非标准库,在命令行中我们需要输入以下命令安装:

    pip install python-docx
    

    尤其要注意安装时候输入的是 python-docx,而实际调用时为 docx,这里需要注意

    实例化具体的Word文档代码为:

    from docx import Document
    wordfile = Document(path)
    

    如果不指定路径则为创建新的Word文档,这点跟操作Excel的 openpyxl 不太一样,有机会再做介绍

    建立文件夹存放新生成的文件

    先判断文件夹是否存在,不存在时再运行 os.mkdir 避免报错

    if not os.path.exists(mkdir_path):
        os.mkdir(mkdir_path)
    

    遍历Word文档

    利用 glob 模块的通配符,框架如下:

    for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
        pass
    

    根据三级结构,一个文档Document有一个或多个段落Paragragh,一个段落Paragraph有一个或多个文字块Run,合起来代码为:

    for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
        docx = Document(file)
        for paragraph in docx.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                pass
    

    针对特定词修改样式

    遍历到文字块后就可以做判断了

            ...
            for run in paragraph.runs:
                if '资金' in run.text:
                    run.font.bold = True # 加粗
                    run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255) # 设置字体颜色
            # 最后切记保存
            docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
    

    当然,除了修改字体颜色和加粗之外,还支持其他样式的设置,以下列出常用的作为参考:

    # 加粗
    run.font.bold = True
    # 斜体
    run.font.italic = True
    # 下划线
    run.font.underline = True
    # 删除线
    run.font.strike = True
    # 字号
    run.font.size = Pt(20)
    # 阴影
    run.font.shadow = True
    # 字体颜色
    run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255)
    

    至此,整个需求就顺利结束了,附上完整代码:

    from docx import Document
    from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
    import os
    import glob
    
    mkdir_path = r'C:\xxx\new_dir)'
    if not os.path.exists(mkdir_path):
        os.mkdir(mkdir_path)
    
    keyword = '资金'
    
    file_path = r'C:\Users\xxx'
    
    for file in glob.glob(file_path + '\*.docx'):
        docx = Document(file)
        for paragraph in docx.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                if keyword in run.text:
                    run.font.bold = True
                    run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)
    
        docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
    

    相关文章

      网友评论

        本文标题:[Python] 自动化办公 批量完成Word文档特定词样式修改

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/pzbmjktx.html