很多人都有过这种感觉:
当你只有有限的时间的时候,你的工作效率是比较高的。而如果时间足够长,你的工作效率会随着时间的推移而迅速下降。
这就是帕金森定律。
今天我分享一个提高工作效率的方法—帕金森法,它来自帕金森定律,帕金森法说的是:将需要完成的一件事情人为设置一个截止时间,制造紧迫感,提高工作效率。
那具体该怎么做呢?
第一步,分解任务。对于需要时间比较长的工作,你要进行分解,分解成多个可执行的步骤。比如你要写一份年终工作报告,就可以拆解为:1.学习报告格式要求;2.找PPT模板;3.搜集数据、素材;4.写报告。
第二步,预估需要完成一项工作的时间,具体到分钟。不要用小时预估,因为小时时间长,预估不够准确。
第三步,设置你所预估时长的倒计时闹钟。倒计时闹钟会人为制造紧迫感,这样工作效率就会很高。
以上就是帕金森法的具体步骤,其实它比大家所熟知的番茄工作法更靠谱、更实用。
你学会了吗?
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