在我加入桐晋不久,成为这个大家庭中的一员后,第一次接触的课程便是蒋老师——桐晋的创始人兼CEO为我们讲授的。我只记得几个月前的我理想丰满,行动骨感;不甘现状,却没有方向;踌躇满志,却步履蹒跚。那时的我,是一只失了魂的麻雀,丢失了曾经引以为傲的光环。我仍记得是老师对我的肯定以及关怀鼓励,让我能够坚定的前行,不再负众望;我仍记得是老师每次善意的点醒,让我不断思考矫正着自己的人生观。对于我来说,蒋老师是大学时代的领航人,是船只黑夜里行驶的一盏指路明灯。今天,就让我跟家人们分享在领导力训练营有幸听得的蒋老师为我们讲授的一堂课。
平时无论是组织社团工作,班级事务还是以后出去工作我们都需要有独立思考解决,把事情办漂亮的能力,这恰恰也是成为一位好助理需要具备的条件。今天就着如何成为一位好助理这个话题,我与大家谈谈老师的建议和我的看法,希望能给家人们带来一些小小的启示。
一.三“要”诀
①口要紧
领导的私密不要外传,例如电话的内容和一些知情的家事。在公共场合要更多地传递正能量。
②脚要勤
领导吩咐的事情要能及时汇报结果,并且量化,数据化。要具备完成效率,并且最好能够知道下一步的计划。
③心要细
领导喜欢的事物要清楚,例如喜欢吃的饭菜,喜欢点的歌。
记住领导身边重要的人的信息,例如他们的生日,并及时向领导提醒。
二.了解领导,尊重领导
(领导说的事认真听)
①主动进行沟通
②不要轻易越级报告
③适当进行表现(可以借助社交工具,例如微信传达对工作部门的喜爱感受以及对前景的兴趣)
④不要轻易点头,思考清楚再答复
三.学会察言观色
学会通过领导的一举一动,一颦一蹙去猜想领导的心绪,领导多喜欢一点就通,下文全明的聪慧灵敏的助手。
最重要的是要坚定自己的想法,有主见,不要被领导一说就摇摆不定。
四.善于总结,学习,举一反三
①敢于实践,勇于犯错,并在实践前做好准备。
②一般而言,感性的人多善于沟通;理性的人多善于分析判断。
③不要轻易去改变自己固有的原则。
五.随时处于待命状态
①提前把原则性的东西讲清楚
②比领导提前一些去,晚一些走
六.公关能力(沟通能力)
①当一场活动举办成果后,不要忘了感谢团队
②学会当众赞美,私下批评
七.随时随地为团队发掘更多的人才
为团队举才,做好参谋工作,既是在帮领导,也是在减轻自己的负担,提升自我的价值。
所以,其实成为一名好的助理说易不易,说难不难,只要我们具备了以上的条件,那么我们离成为一名合格的助理就只有一步之遥啦。共勉。
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