事由人来做,那么第一件事情就是组建项目团队,团队成员包括各方利益相关方成员。项目团队对待项目工作,热情饱满,同频同语言,是每一个项目经理都梦寐以求的团队状态。
因为热情代表着这个团队充满战斗力,思维更活跃,解决问题效率更高。怎么能让团队在项目推进的过程中,保持热情,沟通同频无障碍呢?
光喊口号肯定不行,下面从项目全生命周期说起,从项目启动到项目收尾,看看可以做哪些行之有效的动作,能让团队热情起来?
01 组织高层或者项目发起人参加项目启动会
开展项目启动会的目的:
· 明确的项目开始点
· 项目启动会是公开展示双方领导支持的最佳时机
· 有助于获得项目相关方的配合与认可
· 发布项目基线、组织机构,表明项目经理的权力来源。
因此,启动会的开展不仅仅是简单的和用户方围在一起开介绍一下项目情况就行,而是尽可能的邀请用户方的领导、组织高层或者项目发起人一同参加会议。
主要就是获得领导的支持、提高士气、明确项目开始点、需要相关方什么样的配合、澄清项目基线、人员组织结构、项目经理的权利支撑等。
当然,开启动会时的会议纪要整理必不可少,因为作为项目启动阶段的产出,要一起归入管理产品中,用于接下来进行阶段评审。
02 一起制订项目计划
项目计划的制定,不再是单独由交付方进行拍脑袋式的进行评估和提交。
项目经不仅要邀请用户方共同进行整个项目计划的讨论和制定,进一步识别项目中可能的风险以及达到大家的共识,制定某些任务能够容许的偏差范围。
还要带领整个项目团队一起做的。其作用不仅是让计划更为合理、可执行,而且可以让团队增强士气。
从需求分析开始,项目经理让团队成员一起参与,到项目立项、项目启动,再到开展工作分解、确定关键路径、建立责任矩阵等。
这种做法让大家的参与感达到顶峰,同时让团队成员对自己负责工作的背景、其他人负责工作和自己的关系等都一清二楚。
一个对目标清晰、职责清晰,且对计划认同的团队,肯定充满士气。
03 畅通无阻的沟通
我们知道,在做项目计划的时候,项目经理就要和用户沟通确认好项目最终交付的成果包括的范围、标准达成明确共识,在每一次项目阶段评审的时候进行成果签字确认,这是对外。
除此之外,还有对内,项目经理也要与项目团队成员保持畅通无阻的沟通。
项目经理要确保每一位团队成员都能在第一时间获得其应该获得的信息,另外即使和其暂时弱相关的信息,其也能有路径可以获得。
团队成员获得信息,其实就已经能激励团队成员。
尤其一些信息让团队成员觉得,得到信息即为认同,即使这个信息不是表扬、肯定的信息,但是属于项目的重大消息,其在第一时间收到信息的那一刻,已经感到自豪了。
04 项目报告
项目报告不仅能成为通报项目进展的载体,也能成为认同团队成员成果的载体,让大家感受到被尊重。
同时,项目经理对项目取得的一些进展、小成功,也可通过项目报告进行通报,大家“举杯相庆”,并将一些关键节点的项目报告进行张贴,让项目团队成员了解项目进展的同时,也能看到大家为此付出努力所收到的成效。
05 项目团队一起推进项目管理工作
项目管理工作其实不仅是项目经理的事情,项目经理是可以让项目团队成员也一起参与到项目管理工作中。
参与方式有很多,比如,项目报告由各个项目团队成员来做,项目会议由各项目团队成员来组织,对项目发起人的部分汇报由团队成员负责等。
另外,项目经理事务繁杂,还可以授权一人作为小组经理,项目推进过程中的工作,由小组经理分配给项目成员,过程中出现的问题,在小组经理授权范围内的,小组经理组织处理和解决,包括代码评审等。
发现问题,及时处理,超出小组经理管理范围内的,向项目经理反馈、申请支持或例外管理,这样项目经理安心做好管理的事,把控好大局,项目团队成员各司其职,项目基本不会走偏。
以上这些措施都可以激发大家的热情。
好啦,今天的内容就分享到这里了,希望能对各位项目经理们能有所帮助,我们下次见~
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