某化工行业500强，在中国发展多年，全国20余家公司实体，每年要收到3-4万份各种类型的进项发票。一直以来，如此数量众多的进项发票都是依靠各公司在当地通过手工扫描后，进行网上认证，工作量巨大。另外，该企业的账务处理集中在中国境外的亚太财务中心，需要二次扫描，通过公司内网进行影像传输。每到月底，财务中心还需要手工编制余额调节表，来检查进项发票差异引起的账务问题。
解决财务共享与分子公司进项发票管理的诀窍在于：
批量识别，影像共享
通过自动化系统批量扫描供应商寄达的纸质增值税专用发票及其他票据，识别票面的关键内容，把结果输出到发票校验记账系统，同时对票据影像文档实现共享
智能校验，自动过账
根据ERP的凭证信息，按照预设逻辑进行判断后，自动校验票据信息，实现自动过账，人工只需处理零星异常票据，最大化地实现流程自动化
实时认证，自动反馈
系统接收经记账成功的发票信息，实时向相应的税局网上接口报送，或通过选择确认平台勾选，批量完成增值税专用发票的认证
互联互通，风险防范
票据的票面全要素和关联影像保存在系统中，为财务共享中心和分散在各地的分子公司打通了票据传输的便捷通道，分权限的查询调阅系统方便总部进行随时追溯查询
逐步上线的进项票据影像及认证管理方案将全国的分子公司统一纳入管理，帮助该企业实现了进项发票只需一次扫描，生成电子数据在系统中流转，自动过账，完成网上认证。所有应收处理都在财务共享中心统一进行，大量的自动化处理代替了原有的人工操作，极大地提高了财务处理效率，降低错误率。
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