众所周知，Excel函数能提高数据处理效率，因而，只要在工作或学习中与表格打过交道的人，都曾努力学习过Excel函数，但取得成效的人并不多。究其原因，并不是Excel函数有多难，而是学习中未能将函数与实际案例相结合，单纯为学而学。有的人单独拿出一个函数，语法、参数说的头头是道，但遇到问题时却翻箱倒柜找不到一个合适的函数来解决问题。
今天笔者为大家分享的内容就是如何判断使用函数的时机。Excel需要使用函数来解决的问题可简单归纳为三大类，第一类是数据计算，第二类是查找引用，第三类是文本及日期处理、第四类是逻辑判断等综合类。
第一类 数据计算
Excel常见的计算方式有求和、求平均数、求单元格个数、四舍五入及比较大小等五种，不常见的包括求余数、求乘积、求众数、求样本方差和总体方差等等。
1、常用求和函数包括
①sum：简单累加，例如求3+2的值；
②sumif：根据单个条件求和，例如在1-10的整数中计算小于5的整数之和；
③sumifs：根据多个条件求和，例如在1-10的整数中计算小于5且大于2的整数之和；
2、常用求平均数函数包含
①average：对所有值求平均数，例如求2、5、7三个数的平均数。
②averageif：根据单个条件求平均数，例如求1-10的整数中偶数的平均数。
③averageifs：根据多个条件求平均数，例如求1-10的整数中小于7的偶数的平均数。
3、常用求单元格个数函数包含
①count：计算区域中包含数字的单元格个数，不包含其他。
②counta：计算区域中非空单元格个数，只有单元格内有内容即计算，不仅仅包含数字，标点符号都可以。
③countblank：是counta函数的反面应用，计算区域中空白单元格个数。
④countif：计算区域中满足单个条件的单元格个数。
⑤countifs：计算区域中满足多个条件的单元格个数。
4、常用四舍五入函数包括
①round：根据指定位数四舍五入，例如6.385四舍五入不保留小数点的值为6。
②roundup：向上舍入，不遵循四舍五入规则，例如6.385对应值为7。
③rounddown：向下舍入，不遵循四舍五入规则，例如6.385对应值为6。
④int：向下取整为最接近的整数，与rounddown类似。
5、常用比较大小的函数包括
①max：求区域中最大值。
②min：求区域中最小值。
最后补充一个分类汇总函数subtotal，它是复合函数，包含求和、计算平均数等11个函数，支持筛选或隐藏情况下计算。加上subtotal，常用的数据计算函数是18个，掌握这些函数，就可以应对九成以上数据计算方面的问题了。
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