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《记事本圆梦计划》读书笔记

《记事本圆梦计划》读书笔记

作者: Cynthia__ | 来源:发表于2017-11-17 14:03 被阅读100次

一、为什么要用笔记本?

时刻谨记梦想,才能靠近梦想;

将来的目标、想做的事情、人生的计划等全都可以写进记事本里。时常将记事本带在身边,并且反覆翻阅。如此一来,每天、每个小时、每一分、一秒都不会忘记你的梦想,并且朝著梦想的方向前进。在年表上显示著现状与目标的差距,会促使你继续努力。

┋自从我决定要开设公司并计划让公司上市之后,就时常翻阅我的未来年表,并且依照预定计划一第路走过来。具体的情况是,我将二十多岁时的青春岁月,一边帮忙家里的事业,一边学习身为经营者应有的器度、修养。在过程中,我深信一定会找到创业的商机。而我也确实找到了。契机就在于梦想记事本中的未年来表。┋

给大脑腾出空间去思考;

将事情记在记事本中,然后将事情安心地忘掉,可以多出更多脑力用在更重要的事情上。电脑因为记忆容量减少,作业速度就加快许多。人脑要记的杂事减少的话,也可以加快思考的速度、专心当下吗?

记录灵感创意、有价值的话语,未来会有超乎想象的收获;

记事本实在是个极优秀尽职的幕僚。

┋不到二年的时间,我的公司在全日本已有五十个以上的营业所。造成这个创意发想的,也是我在记事本中所写下的一节。这是一个创投公司经营者教我的一句话:「发明其实是一种组合。就像附有橡皮擦的铅笔。」┋

如何高效利用笔记本圆梦?

梦想/目标具体化

如果梦想没有成形,就算有记事本,也不过是拥有个空壳子而已。

问问自己:

「如果明天就要离开人世的话,现在你想做什么?」

「当你知道明天就要离开人间了,有什么事情没做是会让你感到后悔莫及的?」

「如果人生重新来过,在新的人生里你想做什么?」

将时间、金钱,和目前所拥有的能力都先抛诸脑后,先从头开始好奸考虑自己的理想人生,然后再试著将它写下来。

建立自己的思考确认清单模型

「思考确认清单」就如同它的字义一样,是为了思考所设的。它可以让各个项目的重点、应注意的地方、流程等一览无遗,可以帮助你的头脑更有逻辑性、更快速地去思考。

待办事项可视化

例如,在公司里面跟人事部开会时,我会事先准备一张新的活页纸,在右上角写下日期,及标题「人事会议」。这个会议纪录在会后将收录在「思考记事本」的「MTG执行清单」。会议一开始,我就打开记事本的这一页,一边讨论事情一边将重点以条列的方式写下来。其中,自己应做的事情、待解决的问题,或是对方要求的事情等等,我都会在前头画上一个待确认的方格「□」

不可或缺的行为方式与做事态度

给计划/目标定一个确定期限

没有期限的工作是无法期待成果的。何时完成都可以的工作,就永远不会去做。

不论什么工作都应有明确期限,而日期正是数据化的一环。“目标在十一月二十五日完成”“目标在今天早上十一点前完成”等情况,都证明将目标数据化之后再行动是可行的。不管是多么细微、无趣的工作,只要给它一个期限,突然问对这个工作的态度就不一样了。若没有一个具体的数据指出「何时」完成的话,是不会有行动的。

2.将所有的目标数据化

举例:

×积极地参加与其他产业人士的交流会,以拓展人脉

√每个月一次参加这种会议,并交换五十张名片。日后从交换得来的名片当中选取十名人士保持联 络,其中五名成为好朋友。

×提高新工作的知识

√在初次会议之前,一周要读完三本相关书籍。为此要找出一些空闲时间,确保每天读书一个小时。找到两位相关领域的专业人士,并与他们各开三十分钟的会议,向他们请教、讨论。

×实施高准确度的市场调查

√进行一天十人、一个月两百人的调查访问。

×写企画书

√将企画整理在两张四十字×三十行的A4纸上。

×加强广告活动

√向十五家媒体宣传,达到八家确实刊载的目标。

×鼓舞下属

√想出三种奖励方式。每种奖励法的经费以十万日圆为上限。

×成为说话高手

√训练自己在发言前,先将结论整理到三百个字以内。

我自己本身也订定了许多数据化的目标,例如「一个星期要跟家人吃一次饭」、「星期一、三、五要去健身二十分钟」、「一本书用三十分钟快速读过」、「增加三首会唱的歌」等等,边享受边向梦想前进。

一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运。而数据化的目标更是养成好习惯的一大重点。

把「重点是什么?」当做口头禅

「重点、重点。重点是什么?现在重要的、要紧的事情是什么?」可以说只要念这几句,就能让头脑回到可以集中精神去思考最重要事情的状态之下。人脑是很不可思议的,如果没有用言语来规范它,便会开始漫无边际地思考。

例如,在为了某件事情忧心或烦恼的时候,或是被迫要做决定的时候,总是会一味地胡思乱想著「怎么办、怎么办」,却无法想出任何具体的方法来。结果究竟是好或是坏,不去行动是无法得知的。但人总是会往坏的方向去想,本来应该是为了得到好的结果而去思考该如何行动,但脑子里却只想著「糟了、糟了」而无法想出任何具体行动,就这么郁闷地让时间一分一秒地过去。这种状态在心理学里称为「自动思考」。

    所谓的「自动思考」是指在心情特别低落、容易动摇的情况下,头脑会不停地思考或想像的状态。

  当你面临某种课题的同时,告诉自己:「重点是什么?」那么头脑就会没有空去做「自动思考」,开始运用重点集中的思考方法,就不会浪费精神思考没有用的事情。

例如:

·与人初次见面时先想想:「与这个人碰面的重点为何?」如此一来,在碰面时就不会浪费时间了。

·当工作发生失误时当心中开始惊慌失措地想著「糟了,事情不妙了」时,就要命令头脑:「重点在哪里?承认错误,想想下一步该怎么做吧!」这个时候大脑就会从惊慌中回神,切换成「对了~善后、善后,善后之道为何?」的思考模式。于是「要做什么才最好」的答案就会自然呈现,而能确实地对失误展开应对之道。

·好工作降临、心情兴奋不已的时候当自己忍不住兴奋,在心中大喊「冲了!加油啦!」之时,要问问自己:「等等!重点是什么?真的是一个好工作到手了吗?我能让这件事情成功吗?」让异常亢奋的头脑冷静下来想想:「现在应该思考要如何捉住机会、朝成功路迈进。应该马上著手计划才对。」如此一来,就可以避免让你的冲劲只是空转,或是光靠热情而没有计划地胡乱进行。

·好几件工作混杂在一起的时候要按捺住「这个也要做、那个也要做」的焦虑心情时,需冷静地思考:「最重要的工作是哪一个?哪一项工作的重要度较高?」如此一来,不致于混淆工作的先后顺序,也能避免让每个工作都半途而废。

·遇到意料之外的事件时不让大脑有时间去感到挫败,马上问自己:「重点是什么?」大脑就会马上开始分析现状产生的影响,以及该怎么做才能将损害降至最低。

一方面,对于未知的事情产生没有根据的烦恼、事先担心会有不好的结果而心情低落,或是因为自大而对将来有过于乐观的解读等等,都是因为对头脑施以一种暧昧的「符咒」。只要问自己「重点是什么」,就能让大脑去面对现实,因而产生积极的行动力。

而另一方面,面对成功的时候,「重点集中」也对于警惕自己不可有傲慢之心有极大的贡献,这是我达到「股票上市」这个目标时的心得。那个时候因为有很大的成就感而非常满足,但到了当天晚上我就停止这种兴奋的心情。我会对自己说:「真高兴,这样真好。但是梦想是不是到这里结束了?将来的重点为何?」

接着,梦想前进的第二回合钟声便开始在我的脑海里响起。紧接著就会再次想起,「我想要让更多的客人享受到网路的便利,共享那种感动,并且带来更多欢乐。公司因而快速成长,企业价值得以提高。这是我的使命。既然已经是一家上市公司的老板,就更不可以悠闲自得地过日子,不再更进一步去思考行动计划是不行的。」

将「重点集中」变成了一种习惯,在工作上、甚至整个人生里,能够形成了一种「正面的自动思考」。

4.无法解决的问题,是不会发生在你身上的

在我们身上发生的问题全部都是「需要多点努力去解决」的问题而已。而是否愿意多点努力去解决问题,就是决定一个人到底有没有能力的差别了。

5.终生学习

人类可以透过书本,在数小时之内体验一个人的一生。所以要多读书。一辈子都要不断学习。

若认定所谓的学习就只能在大学里,可就大错特错了。有很多地方不用费什么力气就可以学习。例如,到书店会发现将各个类别的专门知识做简单介绍的书俯拾即是,或是网路上刊载著各种主题的研讨会或是演讲的介绍。在自己身旁就可能有位足以为师的专家。只要有学习的欲望,这些资讯都可以轻易入手。

6.读书的题材比比皆是

┋以我自己为例,一想到「要拥有与人会谈时可以顺利引导对方说出情报的能力,为了要扩充人脉不加强沟通技巧是不行的」,我会立即读透三到五本与人际关系相关的商业实用书。一手拿著红笔画重点,一边理解「原来如此,在与人谈话时要有所回应,并且适时提出自己的疑问,就可以让对方心情舒畅地说话。找出对方有兴趣的话题,并将问题集中在该话题上。想著对方的优点,对话题保持兴趣,就可以自然地对话。最重要的果然是要向对方敞开心胸、诚实以对」。至于对话的技巧,我觉得「也许可以学学关西艺人高超的傻劲及搞笑技巧」,所以有时也会看电视综艺节目来作为研究。┋

  把「学习」两个字解释成「修养己身的行动」。从看书开始,到与人谈话、体验某事、看电视、逛街,到日常生活中不经意的行动,想要从中「得到些什么」的求知欲,即是学习。

总而言之,全看个人有没有心去学习而已。

7.先沉住气,找到最短距离后再一口气向前冲

  ┋要在股市里胜出,洞察人心也是很重要的一件事情,所以我甚至还念了心理学。若想投资成功,解读人的心理及坚强的意志力是不可或缺的。从某些角度看来,股票就像是人气投票,因此人的心理对股价的影响很大。反过来说,若能洞悉大众心理,应该就能准确地预测股价的走向。此外,真正成功的投资家在大多数人害怕股价下跌而疯狂抛售时,他反而会平心静气地来捡便宜。而当大多数人都以为会赚钱而不断买进时,他就会静静地以高价出脱手中股票。他就是拥有这种力量。┋

「低买高卖」是股票投资赚钱的基本策略,不论谁都能懂,但若没有坚强的意志力是无法真正实践的。所以要当个成功的股票投资人,锻练意志力与学习心理学是不可或缺的。

磨刀不误砍柴工,每当面对一个目标,要思考如何去做时,不要立即付诸行动,而是先沉住气,考虑达成目标的最快方法。比如想要藉由投资股票而累积财富,所要做的第一件事情并不是去买股票;设立一个要看很多书的目标之后,所要做的第一件事情也不是立刻开始大量阅读。首先要先读「速读法」的书,掌握速读术之后才开始看其他书,从结果来看才真的可以看很多本书。

8.积极找机会与大人物接触

┋我开始积极与人会面是在我公司股票上市之后的事。为了要让自己跟「上市公司经营者」的称谓名副其实,我强烈地希望可以见见广为世人所知的「超级经营者」。所以我参考《富比士》(Forbes)杂志中所选出的「日本资产家排行榜」,单方面决定「我要认识他们」。

当然我将这个愿望写进记事本的「想做的事清单」中,将他们的名字记下来。不可思议的是,认识他们的机会就真的让我碰上了。我从报章杂志、网路上收集资讯时,查到他们的名字,发现有演讲或是研讨会的消息。藉由这些消息,我有机会可以与他们会面,其中也有不少人亲切地与我交流意见。

我觉得也许这真的是「心想事成」吧,自从我强烈地想与他们碰面以来,几乎所有想要认识的「超级经营者」全都被我见到了。有的人是我主动表达意愿而爽快地答应可以见个面,有的人则是偶然同在某个场合中被我认出来,虽然过程有很多种,但可以实现这样的邂逅,真的也许是因为我的信念。我拜会的这些人有一个共通点,就是他们相信自己的梦想或目标,并且维持著高昂的战斗力及孜孜不倦的努力。┋

美好的邂逅是你不去追求就不会实现的。找出那些可能可以给予自己的梦想、人生极大刺激的人,并且积极接近对方以争取认识的机会。这不但可以提升你对工作的动机,应该也可以成为磨练工作技巧的契机吧。就算不是一对一的对话也没关系。只要出席对方的演讲会,一定会有提问的时间,可以趁此机会举手提出你的疑问。这样也可以得到一对一的谈话机会。

此外,也可以透过这个人的著作,去接触到他的人生哲学。重要的是要保持与人邂逅、得到刺激的心情。一定要将「想要碰面听听您的意见」的热情传达给对方知道。

与景仰的人碰面,不仅是当下可以学到很多事情,还可以作为思考自己的梦想或是未来年表时的参考。当你在充分思考后完成了「想做的事清单」,却依旧觉得缺少些什么的时候,就该积极地去跟这些会给予你刺激、值得尊敬的人碰个面。这样的会面一定会告诉你一些你所不知、所没有注意到的事情。

注重礼仪,言行得体

所谓具备商业礼仪的修养,是打从心里尊重对方并且表现出符合礼仪的行为,是商业的基础。只有实践这个基础才能开始发挥实力。比起任何事,礼仪都是最重要的,与人相处时应敞开心胸,让对方也接受我。应该要顾虑对方的心情,不要有引起对方不快感的行为。

┋事实上,我也是出了社会以后才切身体会到礼仪的必要性与重要性。因为我曾亲眼看过有人因为疏忽礼仪,而导致事业失败的例子。

我同室的大人时常在打扫、玩乐之中,对于欠缺思考而贸然行动的我,毫不留情地斥责。像是「给人家的钱不可以折成一叠」、「你若偷懒不打扫的话,会给别人带来困扰」、「若是你嘟著嘴,会让身边的人不快乐。要记得笑口常开 」。

我常会对员工说:「礼仪要发自内心表现出来。」

我的公司有三条社训:

「要大声地与人打招呼。打起精神来。」

「展现你的笑容。让心情快乐。」

「对人要有礼,要尊敬他人。」┋

以打招呼、展现笑容与讲求礼貌的形式,来打造一个人的心。

10.心怀感激

与礼仪一样:心怀感激也是商业的基础,甚至可以说是身为一个人的基本。

若是不改变自己会妒忌别人、将自己吃的苦怪罪于他人或是社会的心态,恐怕今后也是无法成长的。

首先跨出的第一步就是要有一颗感恩的心:

·好运的人面相也很好。给人一种光明、温暖的感觉。不责备他人。有活力。心怀感恩,早起,开朗。

·不开朗的人心里有许多杂念。要去除这些杂念(讨厌的想法、憎恨、痛苦),必须把心从最原始的地方开始整理。

·最基本的是要对双亲怀有感恩、感谢的心。对双亲怀有感恩、感谢之心的人,才会重视他人。没有感恩之心的人只会以利益为前提与人交往。

·对于自己的生命心怀感恩。要为父亲与母亲设身处地著想。对于他们的心愿,能够完成多少?

·即使父亲提出再无理的要求,也要答应。你抱著「我喜欢你哟,感谢上天让我可以认识你」的心情待人接物,对方也会因而对你敞开心胸的。相反地,若是以警戒心或是不信任戚去对待别人,这种感情也会直接传达到对方身上,当然就无法建构起好的人际关系。

从培养感谢的心情改变你的想法,与所有认识的人一同创造积极的生存动力可以说是零成本却能产生无限利益的工作方法吧。

坚持与积累比方法更重要

的确,使用对的方法可以使一定程度上提升效率。但大多数人都有这种倾向,看到各种诱人的速成手段及高效方法就默默mark,仿佛收集各种方法之后自己已经成功了一大半。甚至都不会仔细看完究竟是什么方法、是否科学、有没有经验实例或者是进行过对照组实验发现真的有效。

忽略了网上流传的各种方法通常只是创作者的一人之见,甚至他本身都没有亲自实践过,或者是通过某种方法他真的大获成功,但也许这种方法只针对他一人有效,谁说的准呢?

人的大脑、情绪以及心理都是无比复杂的,甚至我们每天的状态都不一样,成功不是必然的,方法也不是绝对的,但踏实的行动与积累欺骗不了你,利用恰当方法,比如[最小卡片]结合[最小行动]让每一天的自己都在进步,这才是最实际的出发点与着力点,不经思考的重复性粗糙浏览与收藏键永远也拯救不了惰于行动的你。

┋拿著红笔画线对于加强对资讯的集中力及加速理解重点等十分有用。同时,可以在想法一闪现的当下立即写下笔记,「好的想法」就不会从脑中消失。我已经实行这样的作业超过二十年了,若把我的资料夹叠起来的话,应该有三十公尺高了。用红笔所收集的资讯至今仍是我的人生导师,也是让我美梦成真的神灯。┋

适时地休息一下

在休息的时候,大脑会自动动态运转,也许之前无比费解的问题在一觉醒来之后便可以得到很大进展。对于疲惫的头脑,再怎么鞭策它也只会让效率降低而已。为了维持一定的「脑效率」,必须有让身心从集中的状况当中解放的休息时间。这样的休息是非常有效的。因为好的创意往往就是在这样的休息时间里闪现。

┋以我为例,不知道是不是因为我的休息时间多半拿来上厕所的关系,我时常在上厕所时想到很多点子。此外也时常在洗澡时、睡醒之后想到好主意。特别是在用力地集中思考而陷于胶著,迟迟无法得出结论的状况下,暂时休息的时候总是会有创意突然飞现。这并不是偶尔才有的事情。这种偶然几乎已成必然,在休息时间突然闪现灵感是有原因的。

我能想到的原因有两个。其一是在休息的时候,原本一直在脑中运转的思虑,开始自动地往它想去的方向行动,并跟原来的想法起冲突,在这样的冲突之中与原本所没有想到的地方产生结合,就像是七巧板的每一片彼此互补一样。

这种脑内不可思议的动作, 是活跃在十九到二十世纪初的法国数学家庞加莱(Poincare,jules h e n r i ,一八五四~一九二二在其著作《科学与方法》(Science etMethode,一九八)里所提到的。我虽然把这本书当做商业书来读,但是在这本书中提到,庞加莱引用自己在数学上有重大发现时的经验,归纳出下面这个结论:

「为了要证明一个定理,我全心全意投入研究当中,却无法想出解法。为了消除疲劳,我暍了一杯平常不会暍的咖啡来暂时喘一口气。结果,我脑中竟然有好几个想法开始起了冲突,其中两个想法让我想到两种解法。这在科学上的独创是你所没有想过的异样要素的结合。若没有集中思考的『意识活动时期』,就不会有这么多有效的灵感产生。」

阿基米德( A r c h i m e d e s , 西元前二八七~二一二年)是在入浴时解开浮力之谜、富兰克林(Benjamin Franklin)是在打瞌睡时想到用风筝来做雷电的实验、华特(James Watt)不也是在打完高尔夫球后,脑中闪现关于改良蒸气机的灵感的吗?古今中外的伟大发明,大多数是在休息中产生的,这件事情绝对不是偶然。

另一个原因是,我在休息时总会拿出记事本来翻阅。记事本能够让我回到原点,看看里面写的文字,让我整理脑中的思绪。藉由再认识自己的梦想,让我看见正确的方向。将记事本放在手边,休息时若想到什么点子可以立即抄下来也是十分便利的。如此一来,就可以防止「好不容易想到的方法,走了三步就忘掉了」的事情发生。┋

时常核对数字/目标

一个月只确认一次目标,「上个月的成绩不行,这个月再加油吧」,对于达到目标所需的努力为时已晚。但若是一天确认三次的话,「早上十一点还不行,下午三点以前要有成果」,对于自己的努力可以期待成果出现,

作者在公司经营中,采用的预测管理也有相似的功效:

┋采用「预测管理」提早掌握数字为了要提升业绩,我想很多公司都会导入「目标管理」方式。我所经营的GM0集团也有为了达成目标而设置的评价基准,但与别家公司不同的是,我们采用数字「预测管理」的方法。这种方式是在每个月初设立目标,并且每天检测目标所定的预测数字是否能够达成。

一般公司的做法大概是到了下个月才来确认这个月的目标数字,再进行赏罚。但在这种做法之下,尤其是业绩不好的时候,会产生大问题。若是采用「预测管理」的方式,就能敏锐地去对应每天的数字变化,到了月中的时候,就已经差不多可以正确地掌握住这个月的数字。而且过去的数字虽然再怎么努力也无法再提升,但对于今后的数字只要多用点心,还是会有由负转正的机会。┋

小结:

作者是一个非常善于总结与发现的人,同时坚持与努力贯穿着他成功人生的始终,成功没有捷径,我们能做的唯有避开会造成失败的雷区,从自身发掘,不断提升自身的认知能力与思维能力,减少自己的误判性思考方式自己行为带来的不利影响,持续学习、持续反省、持续追梦。 

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