今天我们继续阅读《好好接话》。
昨天我们谈到,应该怎样在工作中和领导相处,今天我们要谈的是:如何给别人提反对意见。
不知道你有没有经历过这种情况:明明是为了别人好,告诉他不能这么做,可到了最后,不但没落好,反而惹得一身埋怨。
在生活和工作里,我们要跟不同的人打交道,每个人又有不同的想法,所以难免会遇到和别人意见不一致的时候。
这时候,我们如果因为担心破坏气氛而勉强附和,就只能眼看着对方往错误的深渊越走越远,错失提建议的机会;而如果直接提出反对意见,又会让对方觉得我们是在故意刁难他,不仅不会听你的建议,反而想方设法地要反驳你。
其实,给别人提意见的时候,也是需要说话技巧的,今天我们就来一起学学吧。
无条件支持的态度
人都是有自恋情结的,很多人都会觉得自己的想法非常完美,别人应该无条件同意。就算有建议,也是在一些无关紧要的地方修饰完善。
要是被别人否定,便会极为不爽,甚至产生逆反心理,对提反对意见的人也有意见了。
在成年人的世界中,人与人的关系并不是那么简单的,要让对方接受你的建议,最重要的是让对方信任你。
如果对方不信任你,你提出反对意见,对方可能会想:他是否故意让我难堪,故意反对我;或者想,你是谁啊,我凭什么听你的。
所以,在提反对意见之前,首先要做的,不是评判对方是对是错,而是让对方信任你,让他觉得你是真心实意在帮他。
这时候,可以做的是,先让对方看见你无条件支持的态度。
无论多么想否定或劝诫对方,一定要先坚定地表现出“我是支持你的”,以此来获得对方的信任。
例如我们想劝一个人戒烟,如果你对他说:“肺癌的风险已经一再宣传了,抽烟的人就该下定决心戒烟才是啊!”
突然听到这样咄咄逼人的话,对方很可能会直接驳斥你:“多管闲事!”“要这么容易早就戒了!”
其实这时候,我们可以先赞同对方,然后再提出反对意见。
先赞同对方,是让对方意识到,你是支持他的,是在为他考虑的,从而降低争吵的可能性。之后再分析利弊,提出反对意见,他也会发现自己所忽略的细节,并对你的指点心存感激。
而想对外传达“我很支持你”时,可以巧妙运用“当然……”跟“的确……”的句型。
还是上边劝别人戒烟的例子,运用“的确”句型,可以说:“的确,戒烟的难处我完全明白。我自己也是失败好几次,花了三年才戒掉。但是肺癌的风险已一再宣传,吸烟者更该下定决心戒掉才是啊!”
运用“的确”句型,就可表现出我其实很“体谅你的心情”,但有些 “客观见解”还是不得不说,更能获得对方的理解和赞同。还会有人听完你的话后产生强烈的同感。
提反对意见时,争吵态度是大忌
另外,当人们“强烈主张自己的意见”或“提出相反看法”时,很容易演变成强迫别人接受,看对方的眼神跟说话语调,也会呈现一副高高在上的模样。
接下来,就很容易发展为争吵。本来提出反对的意见是为了帮助对方,一番争吵下来,对方不仅不想采用你的建议,还会反其道而行之,偏要做出成果来证明你是错的。
情绪激动的时候,可以先好好想想,你最初的目的是什么,这样,提反对意见时也不会因为失控而口出恶言,争取让整件事情以圆满的方式落幕。
所以,你越想是想提反对意见,就越要冷静下来。因为高压态度很容易引起对方反感,对方越是反感,你的目的就越难达到了。
假如一个朋友想要去穿越沙漠,他向你分享了这个想法,这时候,如果你直接对他说:“别傻了,去一趟沙漠,你估计得瘦上一圈,回来累得动都不想动,而且还会晒得黑黑的,还不如在家里待着呢。”
对方兴致勃勃的来,听完这些话,可能会直接生气地反驳你,事情最终就会变成“穿越沙漠到底有没有可能”的辩论赛了。
但假如你转换语气,用关心对方,或是比较中立的语气,告诉他:
“哇,真是太棒了,一望无际的沙漠上,晚上数星星,你的想法真好啊。不过,要促成这个行程的完美,你也要好好准备一下了。沙漠上的昼夜温差特别大,你记得带好厚厚的衣服,推荐你租一个军大衣;晚上星星那么漂亮,手机肯定拍不出来,你要记得带上你的相机;对了,还要准备足够的水源、指南针等,安全第一……”
当对方被你抛出的一个个现实问题砸晕,意识到自己的想法实施起来有一定困难性后,虽然可能会被打消积极性,但也会为你的贴心和建议而感动。
坦率说自己的失败经验
坦率说自己的失败经验有两方面的作用。
一来是因为人在面对自己不熟悉的人、事、物时,会本能地感到恐惧。这时,如果你能说出自己的失败经验,对方瞬间就会产生一种亲近的感觉,自然不会再像开始时一样害怕,心情也会更加松。
坦率说自己就是对人们表示我们已敞开心扉,如此举动瞬间就能缓和他人的恐惧和警戒心,彼此没有距离感了,就会更容易接受你的反对意见。对方内心会不自觉地想“他虽然反对我,但他是为我好”。
二来,主动讲自己的失败经验,会让对方觉得“他曾有过跟我一样的经验”,立刻能拉近彼此心灵的距离,而且会专心倾听,从你的失败经验中总结教训,权衡利弊。最后你提出反对意见的时候,对方也能听得进去。
例如,同事准备开启一项新的项目,你有过类似的经历,觉得不太好,有可能会失败,那么,你一定不能直接对他说:“这个项目不用考虑了,肯定会失败。”
而是要这样:“你的这个想法很好,我之前也想这么做来着。可能是我能力不足吧,后来失败了。当时情况是这样的,……”
言语间,就能降低对方的防备,拉近距离,并产生向你深入请教的想法。之后,再提出反对意见,就容易多了。
在此有一点要注意的是,当你提及自己失败经验的时候,要把聊天当成“说故事”,增加可信度。
在你说失败经验故事的过程中,对方大脑会把故事性的叙述视觉化,并在脑中形成画面,然后把自己代入进去。
以讲故事的形式说自己的经验,人们自然就会专注地听,也能跟叙述者或故事内容产生共鸣,进而将之当成与自身有关的事而深感兴趣。
-【今日话题】-
《好好接话》到这里就结束了,读完这本书,给你留下印象最深刻的接话技巧是什么呢?你觉得可以致用到生活中吗?欢迎在留言区留下你的故事。
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