对工作进行复盘

      昨天召开办公室工作例会，对前一段时间的工作进行复盘。例会先听取到每个同志的工作汇报，肯定成绩，指出不足，并鼓励同志们就改进办公室的工作，谈谈自己内心的真实想法，提出合理化建议，大家的发言还挺踊跃的。我也就如何加强和改进办公室工作，和同事们一起分享了自己的观点，主要讲了六个方面。一是提升政治站位，浓厚忠诚底色。二是锤炼党性修养，拓宽格局视野。三是创建学习组织，强化履职能力。四是抓好预见预判，增强工作主动。五是遵守纪律规矩，促进习性养成。六是营造和谐氛围，涵养良好生态。

      前段时间工作比较忙，有两个星期没开工作例会，以前是固定在每个星期一的上午开，所以才叫例会——固定时间的“例行会议”嘛，经常不开也就不叫例会了。长时间不开会，积攒下来要处理的工作部署要求多了一些，所以这次的例会时间显得比较长，开了将近一个半小时，重点对前段时间的工作进行了细细的复盘，查找存在的问题和不足，以局部优化的指导思想，对一些重点工作的流程进行反思、梳理和优化，以便不断改进工作效率，我个人认为开会的效果还是不错的。

    办公室例会的前一天，我们完成了一项重大工作任务——全市公安交通管理工作会议的筹备。从反馈的情况来看，开得非常圆满成功。分管局领导在开完会以后，对会务组织给予的积极评价。昨天在本单位主要领导办公室汇报工作时，主要领导对会务工作也是肯定的。会议的成功，在于办公室全体成员的高度团结合作。每个人都以强烈的责任心，做好手头上的那一件事情，并且出现一旦其中某个人完成工作力有未逮时，另一个人会马上协助补位的好现象。协作配合不遗余力——这是办公室一个难得的“财富”，应该要珍视和呵护好。

      全市公安交通管理工作会议的成功召开，给我还有一些别的什么启发呢？通过复盘以后觉得有以下一些：一是会议材料的准备是重中之重。所有会议材料的撰写都是出自办公室之手，包括几个领导的讲话、会议主持词、一些最新工作数据的提供等等，而且质量上的要求比较高。所以办公室人员打磨材料是一个基本功，交通管理工作新理念新思路新举措层出不穷，要紧跟形势就必须不断学习不断练笔不断增强紧迫感，否则写出来的材料就难登大雅之堂。

    二是具体会务的组织必须细致认真。包括会议通知、座位编排、会场布置、会议要求，具体到灯光、空调、供水、清洁打扫、背景装饰整理、座位表格放置……具体的每一个细节和流程都不能够出现差错。在人员的通知方面，还要注意处理一些细节，避免引发矛盾。这些具体会务的组织，可以多向有经验的领导请教，他们往往能够给出一些很好的意见建议。比如说空调方面，单位的一个主要领导就提出来了，开会当天天气很热，是不是要开空调呢？办公室很快吸收这个建议，确保了会议的顺利进行。

      三是与具体部门之间必须保持密切沟通协作。在科技设备播放方面与科技部门保持合作，在后勤保障方面与装财部门保持合作，在人员表彰奖励方面与政工部门保持合作，在现场拍照摄像和对外宣传方面与法制部门保持合作，在现场纪律方面与纪检监察部门保持合作……大家协同一心为了共同的目标——“确保把会议组织好”而努力！在这里也体现了办公室“综合协调”功能的发挥，从一个侧面也反映出了办公室的履职能力，这个综合协调是成功的！唯一美中不足的是与会议横幅制作公司的协调没有到位，横幅的质量有点low，下次大会必须坚决杜绝此类事情再次发生。

      四是正向的激励非常有必要并且应经常进行。全市公安交通管理工作会议结束以后，办公室召开工作例会对会议进行复盘，对每一个同志的工作进行点评并给予肯定，肯定同志们对会议顺利圆满召开的辛勤付出，对其高素质表现给予赞扬，从个人成长和对组织奉献价值的角度进行了思想的讨论和交流，我觉得这是非常有必要的。要经常性的给予正反馈，让每个人都感受到自我价值的呈现，这是一个基本的工作方法论。而且在会议进行的过程中，我也敏锐地发现了市局分管领导的讲话风格，那就是——基于事实的基本面，以激励、鼓励和表扬为主，始终弘扬积极向上的正能量。我觉得那是一个很好的讲话，值得学习借鉴。

      讯飞语音输入72分钟，全文1650字。