无纸化办公,顾名思义就是不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,作为一种新型的办公模式,无纸化办公有着不少优点:
第一、节能环保。
第二、提高效率。
第三、安全性强。
这些优点让无纸化办公成为一种未来的办公趋势,小编今天会给大家推荐几款有利于实现无纸化的工具,适合不同类型的办公场景。
一、文件阅读和笔记:UPDF阅读器
在无纸化办公中,我们常常需要阅读电子文档,有没有一款软件能够兼具阅读、注释、编辑和分享等功能呢?答案就是UPDF。这款可以免费编辑的PDF编辑器,拥有高颜值的界面和强大的使用功能。在阅读方面,有多项阅读页面可进行选择,页面简洁且操作简便。在编辑方面,UPDF可以对文档和图片进行添加、删除、裁剪、提取等操作。在注释功能方面,其多彩的色调超越了纸质化的记录,同时还包括高亮、删除线、下划线、波浪线、铅笔、注解文档框及各种图示。另外,UPDF支持四个平台操作,桌面端和手机端都可使用,可以省下单独买阅读器的钱,是真良心产品。
二、会议纪要:石墨文档+Xmind
如果采用无纸化办公,在线笔记和会议纪要必不可少。石墨文档和Xmind思维导图这两款软件得以满足最基本的记笔记的要求。石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,是书写笔记和分享笔记的绝佳选择。
三、文件储存和传输:百度网盘
通常阅读文件之后我们就会在电脑进行保存,但是很多小伙伴也经历过电脑突然歇菜或是死机,那文件可就奄奄一息了。这就催生了许多电子云产品,专门用于文件保存和传输,如百度网盘,可以支持便捷地查看、上传、下载百度云端各类数据。
四、时间管理:未来管家
未来管家是一款实用日程管理,可以用于备忘录、生日、节日等。无论是工作学习、繁杂的私人事务、健康习惯培养,重要日期记录,它都可以搞定,可以完美替代便利贴和日历等工具。
五、日常办公流程:OA系统
OA(Office Automation)系统,即办公自动化。它利用现代化设备和信息化技术,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的。像企业或机构的特定流程或日常事务,比如文件流转、请假审批、信息发布可以用OA系统来执行,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
科技飞速进步对我们工作产生的巨大影响,尽管无纸化办公未必能完全取代纸质化办公,但是可以肯定的是帮助大家实现高效便捷的工作方式,这也是UPDF一直崇尚的理念。双12来袭,UPDF年终盛典福利大放送,买一送一好礼享不停,终身会员可享双重优惠。只需4.96元/月起,即可享受PDF编辑、转换、注释、OCR识别等海量权益,想提高办公效率的小伙伴可以到UPDF官网(updf.cn)抢购哦~
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