现代社会生活节奏很快，很多人都感觉忙不过来，但是总有人能做到轻松应对，这之间有什么差别呢，我来谈下我的学习体会。
关注重要而不紧急的事务
我2007年入校担任辅导员，一干就是8年。大家都知道辅导员的工作性质，千条线一根针。时间是严重短缺的。所以那时候经常干丢了西瓜，捡了芝麻的事。比如为了给学生开班会忘了给领导发新闻、晚上睡得晚早上会迟到等等。当时很苦恼，也特别希望能提高效能。
最初接触的是史蒂芬柯维的《高效能人士的七个习惯》，积极主动、以终为始、要事优先、双赢思维、每日更新等思维让我眼前一亮。柯维指出人们常常喜欢做紧急的事情，喜欢做别人委托给自己的事情。但重要不紧急的事情却常被人们所忽略，比如学习、战略规划、培养下属成长。长此以往，这些问题就会变成重要而紧急的事。在这个理论指导下，我每天上班后，都会在纸上画一个坐标轴。依照紧急和重要两个维度来区分事件，然后力争尽快完成紧急的事情，好为重要的事情留出时间，但如果把重要而不紧急的事情放在一早，又发现自己心里想着很多的事情，比如下午的会议，其他老师委托我的事情等等，根本静不下心来。一不小心就让紧急的事情给牵着走了，结果一天下来。我发现重要而不紧急的事情。也就是对未来产生重要影响的事情。还是拖到了最后才做。但发现每天忙到下午甚至下班。头脑变得昏昏沉沉的，也很难学习了。对于运动。联系朋友陪伴家人也是如此。
重点是活在当下
为什么很多人懂得时间管理的道理，却依旧无法管理好自己的时间呢？因为尽管知道重要不紧急的事情需要做，但总是无法集中注意力。很不幸，这就是现在很多人生活和工作的状态——心不在焉。其实关于如何管理时间，我们的古人有着非常深入的思考，比如孟子说：学问之道无他，求其放心而已矣，所谓放心即找回失去的本心放在专注的事情上，这就是学问之道。庄子曰，至人之用心若鉴，物来则现，物去不留，意思是致人的心像镜子一样，事情来了在面前自然显现，事情走了心也清空了。王阳明。提出知行合一，你谢谢念念都在你所做的事情上，才叫真正的知行合一，才能格物致知，这也是佛教中所说的正念。
保持正念，也就是活在当下，就要对外界的事物做适度反应。想想把一个石子投进沉寂无声的池塘，池塘里的水会有什么反应呢？水会根据石头的重量速度激起一片涟漪，然后归于平静，水既不会反应过度也不会置之不理。但我们在生活和工作中。有很多事情会引起我们的过度反应或者反应不足。什么是过度反应？比如被领导批了一顿，心情很沮丧，结果没有心情工作了。什么事反应不足？有些事情看着很小，比如家人委托我们办一件小事，比如办理车辆年检，本来不着急做，结果拖着拖着，年检过期了，被罚款，事情变得很严重。反应过度或反应不足，都反过来让事物控制了我们。让我们没法做到心如止水。
那么怎么样才能做到反应适度呢？东方智慧教导我们要修身养性，对个人的要求很高。西方人更加擅长将复杂的问题拆分成简单的问题，一个个解决。
大脑是CPU，不是内存
相信大家都看过《小强升职记》，作者邹鑫2001年毕业于邮电院校，之后在国企从事软件开发。工作上的压力和对未来的执著追求促使他不断地进行时间管理和个人成长方面的挖掘，最终高效地平衡了工作和生活之间的关系，在短短3年内成长为一名出色的项目主管，并把自己的经历写成了故事。当年我还特意学习了小强背后的GTD思想。《搞定》并开始尝试使用GTD的软件，后边为大家介绍。
搞定的作者大卫艾伦，在20年的培训生涯中，发现了一个极为普遍的情况，由于人们对自己做出的承诺，我承担的义务管理不当，他们承受着重重的压力和折磨，如果能够学会对生活中的悬而未决的问题加以控制，就可以有效的缓解压力，所谓悬而未决的事，就是能够经常唤醒起我们模糊记忆的事情，比如我提到的下午的会议，其他老师的委托等。其实困扰的不是这件事情本身，而是未完成事情给我们带来的无形压力，你总要在心中分出一部分精力惦记着那件事，这就会导致你对眼下所做的事情无法全神贯注，从而效果失真。
GTD的方法是给我们一个工作蓝，里面装着待处理的事情，你只需要把未处理的事情扔进这个工作栏里，然后一件一件的处理好就行了，大卫艾伦强调我们的大脑是CPU而不是内存，Cpu不负责存储，把存储全部交给内存，需要运算什么，再从内存中调出来用CPU处理，处理完之后再把它丢回到内存中去，所以清空你的大脑意味着，你要把一些事情放到你的智能手机或者日程表中，这样你的大脑就能够负责处理眼下的事情了。
自下而上的进行时间管理
GTD的思想，是一种自下而上的行动管理模式。我们常常认为做事的正确方法应该是首先确定个人或者公司的总体目标，然后定义工作的具体目标，最后把焦点集中在实施细节上来，这就是自上而下的模式。但是实践经验告诉我们，自下而上的方法更具实用价值，就好像你去游泳的时候穿了一件肥大的泳衣，这件泳衣一进水里就松了，随时可能会掉，这时候眼睛盯着远处的目标是没有用的，因为你的手里还要提着泳衣防止它掉下去，所以与其整天盯着那个远处的目标，不如先给自己换一件合适的泳衣，先把自己身边的小事做好，这样才能有有全身心为未来的目标服务。稻盛和夫说：你需要用今天的努力来看清明天，用今年的努力来看清明年。易效能的创始人叶武滨说你需要先扫清生活中的一地鸡毛，然后再去想诗歌和远方。
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