1、汇总碎片想法
我有一个记录“每日生活”的笔记本，里面记录每一天做了什么，
以及在做这件事情的过程中产生的一切想法
（也就是“问题与想法”部分）。
那么，问题来了：
这些碎片想法，会散落在每一天的记录里面，
不方便查找和纵览，怎么样才能汇总起来呢？
这里，就需要用INKP体系的Knowledge（主题），来对它们进行归纳。
2、实验行动卡片
我在工作中，经常会产生这样的想法：
这个做法不够好，是否可以尝试另一种做法？
这个想法会被我记录下来，随后，我不会这样就算了，
而是安排一段时间，来尝试这个做法，看它是否能起到更好的效果。
这个时候，我会在笔记软件里另起一页，做一张“行动卡片”，
来记录我尝试这个做法的行为和反馈。
通过行动卡片，
一方面，我让“更好地管理待读文章”这个想法落地了，
通过一系列的探索和行动，最终找到了一个更好的方案，
这就是一个有效的“优化”过程。
另一方面，通过这个过程，
我也可以更深刻地理解这些不同工具背后的逻辑，
理解它们分别适合什么样的人、什么样的场景和需求。
行动卡片的本质，就是通过复盘，
把一个想法转化为项目，并继续重复“监测循环”，
让这个想法真正落地生根，帮助自己来优化自己的行为模式，让自己不断地“做到更好”。
3、设计流程模板
我有一个简单粗暴的习惯：
一件事情，如果我要做第2遍、第3遍，那我就会去思考：
我能否把它做成一个模板，当后面需要时直接套用？
其实，生活和工作中，几乎处处都可以有模板。
比如：整理家里的杂物时，我就可能用一个“整理的四象限法”，
把每一件物品分门别类对应进去，再去处理它。
团队决策时，我就可能做一个打分模板，
让大家直接填表，填完算出总分，非常简便。
同样，去年，团队里的商务经常要去谈合作，
把合作模式做成图表，直接发过去，就无须反复对话确认；
把方案做成一个框架，让对方往里面填，这样可以极大地提升效率；
用协作工具把工作对接流程化，这样就无须反复报告、跟进，打开软件一目了然……
好的工作，一定是这样的：
通过“记录”把一整套流程、步骤明确下来，
再通过“反思”把它固化成流程、模板，最后在“实践”时，
直接套用模板，再根据实际情况微调或补充即可。
然后，在应用模板的时候，再重复前文的“监测循环”，
不断去优化它、完善它、迭代它。
不断把需要动脑思考的事情，转化为“自动化加工”，
腾出脑力和时间去思考更重要的事情 ——
这才是一个可持续的模式。
4、KPT复盘法
KPT 复盘法，与其说是一个方法，不如说是一个原则。
它的用法就是，在复盘的时候，问自己3个问题：
Keep/保持：哪些行为是可以保持的？
Problem/问题：在过程中遇到了哪些问题？
Try/尝试：我可以尝试去做些什么？
你会发现，单纯把这些东西记下来，其实意义不大。
你要真的落到实处才有用。
比如：Try的部分，就可以跟“行动卡片”结合起来，用行动卡片把“尝试”落实、具体化；
Problem的部分，就可以通过主题汇总和模板，整理成一张核对清单。
下一次行动时，对着打钩，可以帮助自己减少思考成本；
Keep的部分，可以考虑归纳出方法论，
无论是指导自己的实践还是传授给别人，都非常有用。
诸如此类。 让信息流动起来，让它们为你所用。
一切我所经历的，必将使我更强大。
作者 | Lachel
来源 | L先生说（ID：lxianshengmiao）
网友评论