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007第130篇:工作小tips

007第130篇:工作小tips

作者: 何院长 | 来源:发表于2021-11-01 15:27 被阅读0次

一、处理没有盖章的电子发票

公司sse系统要求上传的pdf电子发票必须要带章的,但是我收到发票并没有,咨询对方,说新版的电子发票都没有章了,如何解决呢。我自己研究出了办法,在国税总局上验证发票的同时,可以下载OFD版本。

财务发的操作指南

登录国税总局的网站https://inv-veri.chinatax.gov.cn/,输入各种发票信息,出来选择版式文件下载,选择OFD版本文件下载,在sse里上传OFD版本即可通过。

OFD文件下载

PS:OFD是基于国家战略和自主技术创新的需要,采用XML技术描述文件数据的国产版式文档。毕竟PDF是国外的技术,税务事关重大还是要使用自己的技术。但是,如果对方给你的就是OFD文档,你如何预览内容和验证呢,还是在国税总局的网站,选择相关下载,下载ODF文件阅览器。

下载OFD文件阅览器

二、如何删除工程量清单里的空白行

冠林任总发过来一个报价表格,里面有太多的空白行,不利于做报价。以前用Ctrl+G,定位“空值”进行选择,但是只能定位出空白单元格,无法直接删除空白行。于是关于如何删除空白行跟洁洁一起琢磨了半天,终于发现了办法。

工程量分项清单表格

一、取消单元格合并

Ctrl+A全选,选择单元格,取消合并单元格。然后就会出来很多空白列,删除空白列。

二、设置辅助列

这是最关键的一步,需要设置辅助列,完全空白的返回值1,有内容的返回99。这个时候需要用到IF和AND函数。其中双引号“”就可以代表空白。

=IF(AND(A4="",B4="",C4="",D4="",E4="",F4=""),1,99)

三、筛选出空白行

一个单元格输入if函数之后,还需要Ctrl+A全选,选择筛选。筛选后单击单元格,才能把公式全部下拉下去。

然后筛选出1的行,全选删除。同理,再在序列列中,筛选出多余和重复的行,比如“本页小计”,“序号”,“分部分项”,然后删除这些行。就得到了干净的表格。

三、如何将Word版参数整理为excel表里

通过配置器导出的参数模板为Word版,但是我们工程量清单里是一行参数,同时要加入1,2,3的序列,如何实现呢。

原始word版本的参数

第一步:word两列粘贴进入excel的两列。

第二步:新建第三列,使用CONCATENATE(B4,":",C4)函数,将两列合并成一列,并且用冒号进行分割。

CONCATENATE函数

第三步:复制第三列excel要word文档,同时使用1.2.3列表符号进行排列。

第四步:ctrl+a全选复制,粘贴进入excel单元格里。

word项目符号列表

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