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在你工作台右手边的文件栏里,插上一本“积木式书籍”吧

在你工作台右手边的文件栏里,插上一本“积木式书籍”吧

作者: song的此刻时光 | 来源:发表于2017-06-19 20:23 被阅读10次

    这是E第17次无意识地拿起这本书。

    此刻,她脑海里不断闪现着两个身影,同是90后,为什么两个人如此迥异?

    A沉稳、低调、大方得体,工作出手成章,干的每一个案子都很出彩;

    B呆萌、善良、内向拘谨,工作上迷茫、无所适从?

    在一次述职大会上,E似乎找到了一些答案。

    A说,她大二实习的时候就进了一家行业知名的公司。

    在这家公司,她培养了良好的职场习惯。

    比如,随便指定一个时间点,她都可以拎出那个时间段的计划和总结。

    因此,每一个当下,她都活得笃定而目标明确。

    E转念想想,A是有一个不错的机遇,让她在一开始就遇到了好的公司,

    给她树立了极高的工作标准,让她在工作中顺风顺水。

    那么像B这样的普通职场人,岂不只有望洋兴叹的份?

    E手中的书——《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》给了B族们一些安慰。

    即便是E,也不是一开始就碰到了良师益友,也是在数年的摸索中自成体系。

    这本书理念的源头是E追随多年的行业顶尖机构麦肯锡。

    作者赤羽雄二活跃于麦肯锡14年。

    他强调“速度”在工作中至关重要,

    它不仅能帮你提升工作“品质”,还能助你点燃工作的“斗志”。

    他本身就是工作速度和工作效率的最佳践行者:

    一个人同时负责7-10个项目。

    独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次。

    为什么说《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》是一本积木式书籍呢?

    因为它可以即学即用。

    本书针对工作速度提升的问题,做了初阶、中阶、高阶三个段位的解决方案。

    像B一样的职场愣头青,就需要好好看一看第一章,

    了解为什么工作中,速度能解决一切问题。

    从作者分析的案例中,了解为什么工作效率如此低下?

    只有洞悉工作进展缓慢的原因,才能了解工作中遇到问题的本质所在,

    从而导入相应的应对方法。

    在第一章中,赤羽雄二提出速度能解决的5个问题和工作速度可以无极限提升的理念。

    在这样的铺垫下,第二章展开了本书的核心内容:

    提升工作速度的8个原则:

    原则1 首先形成整体印象

    原则2 工作不要过于细致

    原则3 掌握工作的要领

    原则4 形成良性循环

    原则5 对改善方法本身做改善

    原则6 凡事提前

    原则7 凡事先行一步

    原则8 尽量避免返工

    其中,E对于原则1(首先形成整体印象)感触最深。这也是作者把这一原则摆在第一位的原因。

    人存于世间,最需要了解的是时与势。

    像A一样,刚刚深入工作,需要了解的整体印象来自于三个方面:

    第一,了解公司的整体印象:

    这是一家什么样的公司,它所处的行业地位,行业特性是怎样的?

    它服务的对象是谁?它的核心竞争力是什么?

    第二,了解所处部门的整体印象:

    员工需要反复思考我所处的部门处于公司整体运行的哪个环节?

    它的核心职能是怎样的?部门的每一个人的职责职能各是怎样的?

    第三,了解自己的整体印象:

    我在这个部门里运作里,能起到什么样的作用?

    有什么样的专长可以直接在工作中变现输出,辅助到部门的运作,支持到领导的工作?

    有了以上三个方面的整体印象,对于单项工作的开展自然有的放矢。

    像A一样的职场资深人士,工作速度的提升,更多的将着眼于思考的高度与深度了。

    《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》第三章,主要提出的是提升思考速度的方法:

    方法一:通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考

    方法二:用于工作中的把握问题和解决问题的能力

    方法三:带来超常工作速度的假设性思考

    方法四:零基础思考

    方法五:通过“深入挖掘”探求真相

    方法六:制作工作框架的训练

    像A一样职场经历了初级阶段之后,将进入多项目或者多项工作并行的阶段。

    这就需要提高思考的效率。

    因此赤羽雄二提出来的通过A4纸做笔记来实现零秒思考的方法就非常有效且实用。

    其实人不光时间是有限的,精力更是有限的。

    尤其是一个人一天的脑容量有限,

    如果太多的混乱的琐碎的事情占用了脑部的容量,思路就会被打断。

    A4纸做笔记的方法更多的是腾出我们大脑的空间。

    职场老手A每一天每一周每一月每一年的计划都会落实到一张A4纸上。

    这样一张计划表摆在台面上,她就清晰的知道每一天工作的事项,

    而且迅速的能够分清每一个事项的工作主次,先解决紧急重要的。

    “A4纸做笔记”的具体方法如下:

    将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。

    赤羽雄二强调:花1分钟的时间写完1页,

    从早上起床后到晚上睡觉前,写10页,那么你的大脑就能非常清晰。

    如果每天坚持书写10页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。

    有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。

    假如连续3周,每天坚持10分钟左右的“A4纸做笔记”,

    那么大脑便会异常清晰,工作的速度也会大幅提升。

    学会了基本的提升工作速度和思考速度的扎实马步后,就是撒丫子狂奔阶段。

    本着“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”的信念,

    赤羽雄二在第4章中介绍了加强版攻略:最大限度提升工作速度和效率的技巧

    1、 最有效率的收集信息的方法

    2、 短时间内完成制作文件和资料

    4、 如何高效举行会议

    5、 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间

    6、 清除沟通上的障碍

    即便是打拼职场十多年的E,也不可能全面熟稔如此多的技巧。

    因此,今天她第17次拿起它,如此浏览一番,

    大概了解了为什么90后的A和B职场表现如此迥异的原因了。

    想想,自己也要在书中的内容中不断学习和精进,

    谁知道哪天不被她俩甩在沙滩上晒太阳呢!

    OVER!

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