在一个工作薄中,往往为了操作方便,会产生同类型的多个工作表。
比如,1—12月份的销售业绩,1—12月份的工资表,或者不同门店的各种表。
一般情况下,可能会把暂时不用的表隐藏起来。隐藏时,可以同时选中要隐藏的多个表,一次性进行隐藏操作。
但想要把隐藏的工作表,全部取消隐藏却就没这么方便了,通常都是一个一个的取消隐藏,真的很不方便。
现在教你一个方法,可以使隐藏的多个工作表一次性显示出来:
1、如图所示,原来工作薄中有8个工作表,在此状态下,点开“视图”下的“自定义视图”;如图
2、点击“自定义视图”中的“添加”,并在“名称框”中给未隐藏状态下的多个表起个名字,例图中,起名为“1-7全部表”;如图
3、再把需要隐藏的表1到表7隐藏起来:点击表1,按下SHIFT键,再点击表7,即同时选中了1—7张表,在表标签上单击鼠标右键,点击快捷菜单中的“隐藏工作表”,结果如图
4、此时,如果想要将之前隐藏的表取消隐藏,一般作法是,在表标签上点击鼠标右键,选中其中的一个表进行取消操作,如图
5、而快速全部取消隐藏,只需要打开“视图”下的“自定义视图”对话框,选中之前添加的名称,点击“显示”,之前一次性隐藏的表就全部显示出来了。如图
这种方法不仅可以用在对多个工作表的隐藏上,也可以用于对表格中的数据状态的保存上。比如,按照某个项目进行筛选,将筛选出的结果表格用“视图”下的“自定义视图”添加一个新的名称,在经过多次筛选后,想要看之前命名的表格,直接点开“视图”下的“自定义视图”中相关名称,就会回到当初的界面,而不用再进行重新筛选操作,可以省略操作步骤,进而节省时间。
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