1.创建基础框架
依次单击【插入】—【插图】—【SmartArt】，打开【选择SmartArt图形】对话框，单击【层次结构】，找到一个合适的图形单击即可快速插入。
2.文本转图形
在一个空白的word文档中列出所有的部门，把同级部门作为一个级别，下属部门设置为低一个级别。按住【Ctrl】键，单击选中所有同一级别的下属部门，依次单击【开始—【段落】—【增加缩进量】。然后选中图形，单击左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】，首先选中编辑好的文本，按【Ctrl+C】复制，再将光标置于【文本窗格】内，按【Ctrl+A】再按【Ctrl+V】覆盖窗格内原来的空白文本，最后再微调即可。
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