每个人都知道沟通的重要性,语言的产生就是为了便于人类更好地沟通,但有了语言之后,沟通就真的一帆风顺了吗?这么想就太过理想主义了。
有时对话双方虽然用着同一种语言,但对语言的理解能力不能,看问题的角度不同,处理问题的方法不同,也一样会造成沟通障碍,小尤近来就旁观了一场。
客户使用的服务器近期进行了迁移,导致部分数据的链接丢失,于是急于重新建立这些链接。而当他联系小尤的同事时,他们所有人对此都是一头雾水,因为这项迁移事先他们并不知情,迁移之后的处理流程也没有分享给他们,他们只能从客户入手,好不容易挖掘出一点信息,拿到了通知邮件,根据用户指南进行操作,但还是无法建立新的链接。
小尤同事抱怨,事情不是他们做的,指南不是他们写的,通知不是他们发的,出了问题却要我们来处理,他们难道是背锅侠吗?
虽然背后一肚子苦水,但面对找上门的客户也没有说不的权利,只好和已知负责人沟通联系。负责人回复邮件后却牵连进了第三人,是客户办公室的行政经理,让她查看一下情况。这个操作令人疑惑,行政部的人能干什么?行政部的人能干,负责人却不能干?这是什么道理。
也许大家的疑惑在这一刻意外地同步了,再没有人回邮件,用户坐不住了,追加了一封邮件给负责人,重复了自己的问题,然后负责人的回复依旧是让行政经理查看。
如果说团队沟通像是打球的话,小尤的同事发球给了负责人,负责人把球打向了行政经理,行政经理却没有接球。随后客户又发了一个球给负责人,负责人又把球传给了行政经理,行政经理依旧没有接球。
事情发展到这里,关键联系人应该很清楚了,小尤的同事就试着和行政经理单独取得联系,但还是无果,真的有这么日理万机,连回复一封邮件的时间,回一个消息的时间也没有?于是就建议客户直接去找行政经理确认,两个人同在一个办公室,当面沟通不是更容易吗。
这个思路没毛病,但架不住客户不这么认为,他盯着负责人不放,但负责人再也没有回复邮件。就这样客户一天一封邮件的发,就是见不到行政经理的邮件,作为围观群众的他们真是越看越着急,眼看行政经理不发话,事情就僵在了这里。
小尤的同事坐不住了,问客户:“你去找行政经理了吗?”他一开始不答应,然后过了几天说去了,“那行政经理怎么说?”他说:“你自己去问她吧,你们不是应该给我解决问题吗。”……好吧,客户的意见总是对的。
小尤的同事问客户要了行政经理的电话,她表示对此事完全不知情,听了大概情况后不耐烦地说:“我只要表示确认有这个情况就可以吧。”就挂断了电话,回了一封邮件。在经过了七天的努力后,行政经理终于打回了球,那接下来负责会接招吗?
沟通之路路漫漫其修远兮,同志仍需努力啊。
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