学习的矛盾之处事:精力是有限的,大脑容量是有限的,知识是无限的。
所以,大脑和外部工具(互联网资源)的分工才最高效。
利用大脑的优点:分析,处理,工作记忆,心理表征。适合高频调用的知识。
外部大脑(外部资源):分类存储,高速调用。适合低频调用的知识。
而知识管理是形成一个内外知识体系:
内部:形成网络,进入工作记忆;
外部:妥善存储,随时方便调用。
内部知识体系在之前已经说过,包括主题学习,扩展学习,刻意练习等都是用来构造内部知识体系的。
而如何构建外部知识体系呢?
外部知识体系包括:准备工具,设计分类,内容填充,定期整理,时刻使用。
一、准备工具
工具方面可自由选择:如,Onenote,印象笔记,为知笔记,有道云笔记。
以有道云笔记为例,涉及的基本操作包括:文件夹,新建笔记,笔记外链,自动同步,快速保存,拍照扫描。
二、设计分类
设计分类方面,要保证有序、清晰、合理、高效。
要想做到这几点,需要先了解内容的来源。
内容来源一般有:资料的搜集(如网络上的文章),学习笔记,内容创作(自己原创的文章),扫描文档,琐碎记录。
文件夹分类一般有3条原则:体系合一原则,标签索引聚合原则,扁平化原则。
体系合一原则:按照不同的体系来做笔记,如读书笔记、听课笔记、书稿、同类文章等。
标签索引聚合原则:不同来源的材料可能谈的是相同的话题,可以在每条笔记下加上标签,以便于索引。
扁平化原则:指笔记分类不要太宽泛的情况下,也不要太细致,文件夹嵌套不超过2套。
三、内容填充
内容填充,是指在建立好知识框架对应的文件夹后,把对应的内容写入对应的文件夹中。比如,读书后的感想或笔记可以记录在读书笔记文件夹,听课的笔记可以放在学习笔记文件夹下。
四、整理习惯
定期整理:加标签,移动至对应文件夹。
分类创建:分类管理文件夹
记录笔记:读到文章有感想时,可直接在文章后加上笔记,方便复习。
扫描归档:特别重要的纸质文档扫描到云端,并整理。
清理冗余:定期清理无用、过时的笔记,避免笔记的臃肿。
五、时刻使用
使用方法:复习、搜索、查阅、固化。
复习指经常复习笔记内容或者浏览看到感兴趣的便进行复习,搜索指针对某一主题通过搜索来专门学习,查阅指当对某些知识不确定时通过关键词来查看相应文章,固化指高频度地学习把知识库内重要的知识固化到自己的工作记忆中。
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