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无数个夜
揉着酸胀的眼
在根据客户的修改意见改稿
无数个夜
奋笔疾地写着本该白天完成
但被无数别的事打断的方案
无数个夜
喝上一杯咖啡
偶尔望向窗外
也有所茫然
到底是什么在透支着我们的时间和精力?
也许是当你到公司正准备开始干活时,这时发现BOSS让你做个新的事情
也许是在你做好了一天的计划时,被无数个琐碎的事打断
也许是去到公司和同事闲聊八卦时,一回头发现自己的事情还未完成
也许是不断闪烁的工作联络群让你一刻完整的时间都没办法留给自己
也许是手机上的推送又戳中了你点,于是你打开看了一篇,然后又看了一篇
也许是朋友突然打来的电话,分散了你的专注力
..........
无数个也许
每天都在让我们感觉筋疲力尽
如果感觉自己的工作、学习总是没有进步和突破
也许可以停下来,看看这本《吃掉那只青蛙》
这是一本教你如何“把时间花在刀刃”上的自助书籍
《吃掉那只青蛙》这本书是优秀个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家博恩·崔西所著。
全书最核心的观点就是那只青蛙——你人生或者工作中最有价值最重要的那件事。想清楚你一天中最重要的三件事,然后找到那个对你的工作影响最大、价值最高的那件事,在一天的开始就全神贯注的吃掉它,不消灭它,就不要做其他的事情。
为什么我们需要吃掉这只又大又丑的青蛙?
工作生活没规划?没有计划,想到什么做什么?没有优先级,来什么做什么?
每天一早当踏入公司,我们就开始按照惯性处理一些日常工作。有些人或许都会经历领导突然要开会、又或者同事的一些事情又需要协助处理,一天晕头转向,到最后发现自己该做的部分没做完。有些人可能早早处理完自己的工作,闲下来逛逛淘宝,刷刷网页,坐等下班。前一种的生活工作总是一团忙乱,像个不停旋转的陀螺。后一种可能生活清闲,人人羡慕,但是几年后,可能还在一个岗位上待着。
我们的工作和生活中,都要一堆事情要处理,我们也习惯了那件事先来,我们就去处理那件事。大多数人选择逆来顺受,事情来了就做,没有对事情做好长远规划。要不太忙乱,要不太清闲,久而久之,失去了争取生活主动的权利,只是被琐碎诸事推送着走,也成不了“生命的主人”。
尤其是现下,太多的事情在争夺着我们的时间和注意力,我们也许需要选择掌控自己的生活,需要详细规划自己的人生道路,以使自己的今天比昨天更好。
但是什么才是我们工作、生活和个人最重要最有价值的事情呢?工作中,有哪些事情会对公司及个人职业晋升最重要的事情?生活中,有哪些是对维护家庭关系最重要的事?对于个人来说,有哪些是对5年、10年、20年后让自己不断前进最重要的事情呢?
习惯性从最容易的事下手,把看上去耗费时间和有难度不擅长的事放在最后
每一天当上班的时候,大多数人习惯和喜欢从自己最喜欢最擅长的入手或者看上去最简单的事情入手,看到比较麻烦,花费时间比较长的工作时,总是习惯性的往后延。尤其是当工作中间出现一些别的需要处理的事情。就会发现那件事要不额外时间来处理,要不就拖延了。当久而久之,我们的大脑就习惯这样的处理模式。而很多时候最耗费时间和最有难度的事恰恰是对我们的生活和工作最有价值的事情。
时间有限
越长大,面对的事情越多,我们就会越发现时间越少,我们期望每天能处理多一点再多一点的事情,多做点工作、多看点书等,但是最后越来越发现,真的做不了这么多事,时间是定额,效率是关键。而选择做什么样的事却直接决定了我们的工作和生活质量。
不管在工作和生活,尤其是人生的长远目标的事情上,总是时时刻刻想到各个领域最重要的事情,要把时间和精力花在能对你的工作和生活及个人产生最积极影响的事情上。
怎么吃掉这只又大又丑的青蛙?
本书菇菌觉得最核心的是三个部分。
目标和计划
每一年新年即将开始的时候,大家都会写上自己对明年的期望,希望自己的明年比今年进步很多,写下一个又一个的目标。但是这些Flag随着时间的推移就被遗忘在纸上,遗忘在手机或者电脑的角落,直到年尾翻开尘土扑面而来的目标计划时,才引起无数的遗憾和失落。
博恩·崔西对于目标的观点是你的目标不仅仅只是写在小本本上,而是要将你的目标融入到你每年每月每周每日的目标中,你要清楚的知道自己完成这些目标每天都需要干些什么?
首先,在一切诸事开始之前,我们首先要想清楚我们要到哪里去?哪里才是我们最想要去的地方?这个目标涉及你工作和生活的各个领域。博恩·崔西建议写下当年最想实现的10个目标。
菇菌正在尝试的是101个目标,目标管理的方法之一,就是现在开始在纸上或者电子设备上写下你的一百零一个目标。这也许会花费点时间,至少菇菌才写了不到30个。但是没事,哪怕是配眼镜,换发型这种自己纠结了很久的小事也可以写进去,总之想到有什么想做的想实现的就往里填充。写下目标会让你对你的生活和工作有个清晰的认知,帮助你脱离迷茫的困境,也能够愈加看清前方的路要怎么走。
其次,写下目标之后,需要你给你的目标加个期限,当然肯定不是一万年。把实现目标的年月日清楚的写上,有助于时刻提醒自己。
写下目标和期望实现时间之后,博恩·崔西建议你筛选目标中对当下的你最重要最具有价值的目标,从这些最最重要的目标开始,写下你需要做哪些事才能完成这个目标,尽量清晰明确,这些事就构成了你实现目标的计划。比如你是想2018年读完50本书,那就平均每个月需要读多少本书,每个月的每周读多少本,每天读多少页才能完成这样的目标,同时把哪些时间固定成你的读书时间也是该考虑的因素。然后根据你的计划采取行动,循序渐进的去做每件事即每次到达一个油桶。
在目标和计划中,博恩·崔西提出了几个原则:
80/20原则即帕累托原则,任务的数量与重要性不成正比,所以要关注最重要的目标及该目标的计划中最重要的那部分,不要被小事所引诱。
10/90原则即在工作或者生活中,用前10%的时间制订计划、组织工作,实际工作过程中将节约90%的时间。
要用长期的时间观念进行思考,你做出的每一个决定、选择对未来的你是否具有意义,毕竟长期目标决定现在的规划。
在确定了自己的目标之后,还要找到那些限制性因素,如“是什么制约了我实现这个目标”“是什么制约着我的进步?”等问题,得到答案后,要行动起来,解决这些限制性因素,扫除障碍,大步向前走。
时间管理
在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最关键。
时间管理实际上也是生活管理、自我管理。事实上,是在控制事件发生的顺序,时间管理就是控制你接下来应该做什么?每个人都可以自由选择下一步做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在工作和生活上成功的决定性因素。
——《吃掉那只青蛙》
这两段话,是菇菌在看本书对于时间管理方面感触比较深的话。我们都意识到自己的时间有限,怎么把时间花在刀刃上,其实也就是怎么主动地配置时间,是主动而非被动的被时间推着走。
博恩·崔西认为学习时间管理的目的是做真正重要的事,提高效率。当有了目标和计划,还需要分配优先级高低,将对你的工作、个人最有价值的目标和计划设置为最高优先级,也是最值得花费时间和精力去做的事。当你开始做这件事时,要学会对其他事情说不,完成了这件事在去做下件事,可以选择创造性的拖延,即那些你现在做和一会做不会有什么差别的事。没有什么比完成对你最有价值的工作来得更重要的事。
菇菌想借之前听过的一个TED,来阐述时间与有价值的事情的关系。这个演讲者去采访一位高效能女CEO,她管理着一家12人的公司,同时需要照顾六个孩子,当演讲者去采访她时,她没空跟这位演讲者说话,因为那天是美好的春日清晨,这位CEO去徒步了。
时间总是要与最有价值的事情挂钩,才能创造价值。很多时候,可能我们所谓的没时间,是不是意味着把时间用错了地方,就像演讲者打的一个比喻,也许你家的浴室漏水,你等着修理师傅来维修,在这个过程中你花掉了7个小时。但是你可能不会说我去花费7个小时锻炼,去跑步。时间是有弹性的,你可以用它来做对工作、个人、生活有长远影响的那些事。
聚焦关键领域,提升核心技能
目前菇菌对于博恩·崔西的目标计划还是用在规划一些生活和个人未来发展方面。但是作者更多的描述了如何在工作中吃掉青蛙。比如他关于生产力最大化的观点,就很值得思考。在工作中要考虑三个问题:我的最高价值的工作是什么?我只有把哪件事做好才会产生非凡的影响?此时此刻对我来说最有价值(最大最丑的那只青蛙)是什么?这三个问题能使你快速找到帮助自己更快更好地实现目标的、最有效的关键技能,看到自己的核心竞争力是什么,在对自己最核心、最关键的事情上持续发力,才能在职场上步步为营。
菇菌反思自己之前在职场上的失败,大部分就是源自于就事处理事,每天按部就班的执行或者对接来自客户的需求,很少去细想自己在这份工作中承担的最重要的部分应该是什么?自己提升哪些技能能够更好的去带好这个项目。
这里可以建议大家把每天在做的工作都列出来,然后在这些每项工作中需要哪些能力。在这些工作中决定着你将来最重要的工作是哪几项,关乎你升职加薪,得到老板和客户认可的。最后根据找到的最重要的工作需要相应的技能和能力去持续提升。
在本书中,菇菌受益最多的就是这只青蛙。在年初时,菇菌开始接触一些关于目标管理的理论,列出目标,然后分解目标,然后去付诸行动。一直坚持做的是做每日每周计划,然后打小勾勾。但是在实践个人的每日计划时,菇菌是按照时间段该做的事来进行的,是依据时间刻度,而非工作的重要性来做的。而本书中的观点是“改变业绩提高工作效率的关键在于每天早上要做的第一件事,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生,你必须养成在做其他事情之前,就不假思索‘吃掉那只青蛙’的习惯。”
比起拿个小本本写上计划列表打勾勾,更重要的是要知道在这张纸上,对你工作、生活、个人最重要的那只“青蛙”,然后吃掉它。
对于正在培养写作习惯的菇菌而言,近期的目标写作就是那只又大又丑的青蛙吧!
最后,菇菌也墙裂推荐小伙伴去读一下本书,全书很短,就是博恩·崔西推荐的21条关于吃掉青蛙的方法。也许从四面八方的自助励志书里学到了各种十八式,但是最重要的还是站在巨人的肩膀上,学习最适合自己的一招半式,运用实践它,就能帮我们的今年去比年的自己更好了吧。
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