节后综合症:人们在大假之后出现的(特别是春节黄金周和国庆黄金周)的各种生理或心理的表现。如在节后的两三天里感觉厌倦,提不起精神,上班的工作效率低等。
这种症状在新媒体人群当中尤其明显!今天橘子就给大家带来针对新媒体运营高效工作的三个法则!
建立to do list
做新媒体运营的小伙伴都有这样一个困惑,从早忙到晚却发现没有做多少事情?这是因为新媒体运营所做的工作杂又碎的原因造成,因此建立个人的to do list 是非常有必要的。
如何建立新媒体人to do list?
1.做长期选题规划。
选题成为每个公众号运营者最头痛的事情,在一定时间区间里设定了内容的节奏,一个题目要做大还是做小,每个阶段应该投入多少精力。通过月选题、周选题,提前准备好每周的选题,如有热点替换即可。
2.按照重要性和紧急性划分做事顺序
把事情按“重要紧急”“重要不紧急”“不重要紧急”“不重要不紧急”分成4个象限,优先完成重要紧急和重要不紧急的,至于不重要的事能分派就分派,能拒绝就拒绝。
3.创意性和事务性工作
列to do list的时候估算一下,做完这件事大概需要多少时间,是创意性还是事务性的工作,紧急程度和优先级是怎样的。
推荐优先做完着急的事务性工作,然后再做创意性要求更高的工作。通常创意性工作占用的时间要比重要更大,因此要空出比较大的时间版块去留给重要的工作。
给每件事情设置一个deadline
在拥有了每天清单后,在后面给自己设置一个最后期限,比如下图:
从表格上一目了然可以看到你应该先做哪些事情,拥有一个详细有截止日期的清单后,你每天的工作就是照着清单一个一个完成,在每完成一个清单的时候就划掉一个完成事项,这一动作会在心里上有极大的完成的满足感。
精益5S法则
丰田的5s法则,是丰田汽车经过多年的对同行研究,经过学习、探讨、摸索、总结、实施,最终达到消除浪费、降低成本、提升竞争力的高效自我管理方法。
当然,由于时间、行业等因素等变换,我们来看看所谓5S法则,在互联网时代该如何应用:
整理(SEIRI):整理个人文件和资料,将其分为长期使用、暂不使用、作废三大类型,便于寻找,减少查找资料所耗费的时间;清理办公室,减少空气不流通带来的疲惫感;
整顿(SEITON):整顿你的个人清单,将文件、资料等进行归类,存放到不同的文件夹中,如有需要,也可以在命名文件夹的时候加上重要度和优先级,如“1+历史文章”、“2+数据分析”等;
清扫(SEISO):顾名思义,清扫旧的、不再使用的文件,让你的电脑减少卡顿,减少文件版本过多带来的“信息冲突”;
清洁(SETKETSU):保持办公环境的清洁,及时删除不必要的文件,及时清理办公桌上的非办公垃圾;
素养(SHITSUKE):通过提高自己的素养,不断自我监督、自我检讨,确保自己能做到以上4S;
学了这三个方法,大家是不是跃跃欲试了,别急,先给自己定个小目标,一个月后来跟橘子说说你的变化。
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作为一个新媒体人
你还有什么提高工作效率的方法?
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一个有趣有料的新媒体公号
心情不好记得喝橘子汽水哦
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