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第2章 项目运作环境

第2章 项目运作环境

作者: 郭文睿工作案例展示 | 来源:发表于2020-07-28 20:38 被阅读0次
2.1 项目所受的影响
2.2 事业环境因素
  1. 定义:事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件
  2. Enterprise Environmental Factors(EEFs)
  3. 组织内部
  • 组织文化、结构和治理
  • 设施和资源的地理分布
  • 基础设施
  • 信息技术软件
  • 资源可用性
  • 员工能力
  1. 组织外部
  • 市场条件
  • 社会和文化影响与问题
  • 法律限制
  • 商业数据库
  • 学术研究
  • 政府或行业标准
  • 财务考虑因素
  • 物理环境因素
2.3 组织过程资产
  1. 定义:组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、政策、程序和知识库,包括来自任何项目和组织的,可用于执行或治理项目的任何产物、知识。
  2. Organizational Process Assets(OPAs)
  3. OPAs包括两大类
  • 过程、政策与程序(通常由PMO更新)
  • 组织知识库(通常由项目更新)
2.4 组织系统
  1. 系统是各种组件的集合,可以实现单个组件无法实现的成果
  2. 组织系统
  • 治理框架
  • 管理要素
  • 组织结构类型
一、组织结构类型
  1. 三种基本的组织结构
  • 职能型组织
  • 矩阵型组织
    -- 弱矩阵型组织
    -- 平衡矩阵型组织(默认)
    -- 强矩阵型组织
  • 项目型组织
  1. 平衡矩阵型组织的优点
  • 项目经理负责制,项目目标明确
  • 职能部门成员参与项目,充分提高人力资源利用效率
  • PM和FM共同促进项目的优化
  • 有利于跨部门横向沟通
  • 项目完成后成员有家可归
  1. 平衡矩阵型组织的缺点
  • 项目经理正式权力不足
  • 项目成员有两个老板,项目工作与职能工作冲突
  • 决策周期长
  • 结构复杂,沟通复杂,管理难度大
  • 有退路,成员认同感低
二、项目管理办公室(PMO)
  1. Project Management Office
  2. 项目管理办公室是对于项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。
  3. PMO三种基本类型
  • 支持型(模板、经验教训)
  • 控制型(提供框架要求)
  • 指令型(直接管理和控制项目)

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