Q4.用笔记本怎么管理时间？

怎么选择日程笔记本？

方便携带，可以轻松进行记录或删改。

有了日程笔记本，记性差也不怕

日程笔记本是为了“忘记”预约而使用的。职场人士 做笔记不是为了记忆，而是为了遗忘。有了日程笔记本管理行程，就无需再用大脑去记忆。工作日程与个人日程，不需要分开记录，一体化即可。

养成以月为单位安排工作进度的习惯

日程笔记本有三种：

• 以天为单位的
• 以周为单位的
• 以月为单位的

作者使用的是以月为单位的，月历笔记本空间狭小，书写内容必须简洁。
书写内容做到简洁，记录方法采用3W原则。

• When（时间）
• What（事件）
• Where（地点）
  如13~15产品会@广州
  如果需要一整天，就写上 展览会@杭州
  养成以月为单位思考工作进度的习惯，能够拓宽工作视野。

开会时怎么利用笔记本？

在开会时，必须当场决定截止日期以及下一次碰头的日期，以此为准绳。如果不能决定截止日期，就不能有效的推进工作。“随时进行”往往会变成“何时做完都没有关系”。

作者的做法是把自己的日程本给对方看，让对方决定日期，这样对方可以看到自己的日程，不会提不合理要求，会比较好沟通，至于怕别人看到自己的日程，可以用简略记号法，这样别人也未必能看的懂。

开会结束时，一定要确认好，每个人负责的事情是什么，记录下来，截止日期都要定好。

通过电话决定日程安排

通常打电话比电子邮件速度要快的多，但是通话内容不好保存，所以电话确定日程和内容之后，要将会议内容的重点逐条列出发送邮件让对方确认。

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电话之后发送电子邮件有积极意义。

通过电子邮件决定日程安排

在读完邮件之后要马上做这件事，这是提高工作效率的重点所在。


我会在别人发送给我的电子邮件上加上标签，发送到手机邮箱里。加标签是活用电子邮件的重点。
设定好，手机会自动把有美崎站这个标签的邮件分发到特定的文件夹里。邮件标题可以设置为日期+事件。

如何管理好团队的日程安排？

我们公司就会通过添加别人的calendar来看同事的时间安排，这样可以找个不冲突的时间开会之类的。

安排“缓冲时间”处理临时任务

俗话说，计划常常赶不上变化，所以我们在做日程安排时，一开始就要考虑到变化因素，这才是聪明的做法。做日程安排时不可太过紧凑，而要留有余地。日程安排上要有“缓冲时间”。

列车任务清单，科学确定日程安排

想要把一项任务当做一项作业来完成，就必须把它具体细分为能够操作的多项小任务，并确保每一项任务的完成时间。
然后是预估时间，如果你的预测时间是12个小时，看你一天能有几个小时，假如是4小时，那就准备3张贴纸，写上任务名称，贴到本子上。
上面的是设想等任务完成之后，结果需要确认是提前了还是晚了，原因是什么，更换笔的颜色继续记录。

定期开展的活动，日程安排大有学问

对于要多次举办的固有名称的活动，如每月都实施的月会议等，可以将活动名称写在可撕式贴纸上，制作自己专属的贴纸。可以制作自己专属的贴纸，大致日程定下来之后就可以先贴上做标记，活动日期有变化时，可以随便移动贴纸，达到电脑上随意拖拽的结果。

Q5.怎么利用笔记本进行自我投资？

自我投资最关键的是明确回报

在笔记本上，把目的和成果写下来。

• 将设想写在笔记本上，就是何时期待有怎样的成果。（记录中间过程，讲结果与设想进行比较，找出差距）
• 明确证书的目的，并将达成后的情景，详细记录在笔记本上。
• 自我投资时间跨度不能太长，一年左右何时，对我来说应该是半年。作为短期活动来进行。

适用于获取资格证书的笔记法

• 思考为了什么而考资格证书 （目的明确化）
• 想象考取之后的自我价值提升（资格证书的运用）
• 设定考取资格证书的时间并制定计划（设定期限和制定计划）

资格证书，对上班族而言不是个人兴趣，所以要把取得证书的过程视同于一个工作项目，做成策划案的形式，这样效果比较好。具体做法如下：

• 在笔记本上写上名称“某某资格证书考取计划书”
• 下面清楚写出三个项目的内容
• 达到目的而制定具体得学习计划。若三个月后参加考试，就事先分割出预计所需的学习时间，平均分配到3个月中。
• 在笔记本上，事先把学习时间用荧光笔全出来，或者制作可撕式贴纸，确保学习时间充裕。
• 把缺的证书要完成的学习任务以清单的形式列在笔记本上。
• 按照计划，一个个完成任务。
• 把设想和结果用不同的笔记录，进展不顺利就要思考原因，加以改进。

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把工作中的零散时间当成学习时间来用。

A书评读书笔记法

Action书评，即应用书评，也就是从读过的内容当中节选出可以或用在自己生活或工作中的内容做为行动计划。
这个倒是挺好的。

最简单的剪贴笔记法

把书剪下来贴到笔记本上，如果不行就打印出来贴在笔记本上。

研讨会上如何做笔记

要记下两个重要内容：

• 带回去的东西
• 现在面临的问题
• 不懂的记下来，圈上，贴上检索标签。
  研讨会是人脉资源的宝库
  如果想跟发言者互动，事先查下这人资料，然后提出有针对性的问题，这样会比提一般性的问题让人印象深刻。
  作者制作了一些独具特色的笔记本，座位礼物送给一些书的作者和演讲者，具体做法是：把书籍封面缩小后彩色影印，套在笔记本上，乍看上去，则本笔记本就跟作者的作品一模一样，这是让人惊奇的设计。
  我不需要勉强把自己的信息传达给对方，只要把代表对方信息的书籍封面和代表我个人信息的独创笔记本联系在一起，就可以让对方记住我了。
  笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法
  作者的做法是缩小影印贴在笔记本上，我的话可能会扫描后放到印象笔记中。

Q6.笔记本怎么与数字化工具相结合呢？

可以通过扫描仪把笔记本扫描

把笔记本的封面和内容扫描整理，每个笔记本都放到一个文件夹里，把封面放在最前面。在文件夹里放一个文本文件，适当输入一些笔记本内的关键词。

可以使用数码相机制作图像文件

把笔记本电脑当成信息展示台来用
1.可以调出适当的角度
2.放在地板或书桌上时，可以避免自己的影子反射上去使得画面看起来曝光不足，这是拍摄平面资料的诀窍。
拍笔记本资料时，
1.把笔记本打开放在笔记本电脑屏幕上，灯光要明亮的打在笔记本上，调整笔记本的角度
2.平放在地板上时，要注意灯光，不要反光

图像文件在电脑中的命名方法

制作一个类似这样的大文件夹，note/2009/0615/紧急促销会议
整理时，以接近自己脑海中图像的形式排列为宜，方便日后检索，这是一项重要原则。

名片的数字化管理方法

• 在名片上写上日期
• 扫描或者拍照
• 储存名片时，以相遇的日期和地点命名文件夹，把名片放到这个文件夹中

使用一些可同步的工具，可保持手机和电脑上内容的同步。

Q7.有什么可用于工作笔记的文具推荐吗？

• 日期印章
• 不伤眼睛的荧光笔
• 贴纸用的胶带
• 图案丰富的纸胶带
• 虚线切割刀
• 波浪纹切割刀
• 动物造型的曲别针