不管是工作还是生活,我们无时无刻不在思考,而每一次思考都会落实到解决问题上,按照明确问题→查找原因→思考解决方案的顺序思考就是正确的思考问题的方法。工作中尤其重视这一点。
明确问题,做问题的主人。当我们不能辨析工作中的问题时,分析现状和理想之间的差距就是问题。
比如,今年上半年本店顾客满意度为60%,但店长的理想状态是顾客满意度为100%,存在差距就是问题,这个问题同时也会提出这样的疑问:存在差距的原因是什么?因此,正确的思考是把问题具体化到能够思考原因的大小。
当处理一个问题时,先问自己产生这个问题的原因是什么,产生的原因不同,解决问题的方式也不同。
不断询问“为什么”,对原因进行深挖,相信肤浅的原因一定会造成肤浅的问题。此外查明原因的切入口也不同,从顾客角度、商店地域分布、男女比例、季节等切入口对问题进行解读,综合考虑作出最优方案。
对于方案的积累和选择,推荐用拆书法中便签方式将方案列出来。
便签法需要三个步骤,I便签是用自己的语言重述信息,用自己话将事件的前因后果作出解读,保证逻辑清晰,文字得当,通过自总结的方式写出明确的解决方案和建议步骤。
A1便签是结合问题本身和自己的经验对问题作出深度解读,要求是与自己之前类似的,亲眼所见,亲耳所闻的经历相结合,叙事要完整,体现起因、经过、结果,并作出准确的案例,与同类问题对比,根据经验不同写下反思。
A2便签就是目标和行动,对于目标,思考是否符合要求,行动就是体现现状与目标之间的差距,对碎片信息进行分析,并追问前因后果,此外也要整理信息,对信息作出适用的边界,从而为方案的制定做准备。
当作出多个备选方案后,要适当将目光转移到框架以外的选项,不要被思考范围束缚,善于跳出思考的范围,作出一边失败一边思考的方法。
针对不同的方案,综合评估选出最优方案,评估过程中找出根本原因,试着将原因与问题联系起来,再结合逻辑思维方式,形成创造性的思考。
总结一下,思考是一个人语言的灵魂,在工作中正确的思考方式非常重要,保持明确问题→查找原因→思考解决方案的思路,加上逻辑思维的点缀,使得思考不再杂乱无章,而是条理清晰地对问题做出反馈。
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