1.
吃早饭的时候,同事康文生说已经没有可用的纸了,我才意识到这个中断影响好大呀。
昨天下午想起来核对这件事的时候,已经快5:00,两个会计都走了,没有人来付款。
2.
责任在哪里呢?
第一个想法是我没有嘱咐到位。是这样吗?不是的,我8:53发出需要付款的信息,里面明确写的是特卫强纸,作为库管和出纳的周丹,看到这条要能明白这件事情意味着什么?库存已经空虚好长时间了。
她的职责所在,不是我的疏忽。
我没有及时跟进,是什么原因呢?是她俩的分工不明确,谁是出纳?谁负责付款?付款有没有分对公账户和个人账户?之前的分工是李建荣。她做得很好,每件事情都会有回馈,都会有一个结尾。但是最近的经验是所有的事情交代过去以后都是周丹在做,查账单、开发票、付款都是周丹在做,那么是这个功能已经移交给周丹了吗?
这里就出现一个问题,作为名义上的经理,我不明确部门内部的分工,怎么来安排事情?又怎么检查结果?到底该找谁?
于是在群里发出了对分工的询问。一如预料大老板看到,立刻给我来了电话,他质问我是谁的责任。
很高兴他把这件事情归到我的职责上。这样我就有足够的理由和足够的授权,对这件事情进行合理的设置和干预。
首先我垫付了加工费,第一时间确认货运没有问题。会计和财务习惯性的疏忽,也是因为业务人员着急会自己垫付,所以他们是在等待业务人员的垫付吗?但是金额过大的话,业务人员垫付不起啊。因为刚刚兑换了美元和港币,账户余额不足。业务人员的尴尬,财务人员理解不了。
对于垫付应该有一个明确的规定,金额限制种类限制,时间限制。
3.
财务和会计9:00到达以后,告诉我李建蓉休婚假之前,交接的所有事务并未交回。原因是青会计希望,李可以单独负责对外账务。
这直接导致了周丹库管职责的虚设, 她没有办法尽职的做到库存的整理、调整、预警和预判。更何谈质量监督管理呢?
青会计无论是个人决定还是应周李二人的要求这样做,都僭越了她的职责。
4.
了解清楚之后,上午10点召集石总和两位会计人员在会议室进行了讨论。澄清我的困惑,疑虑和担心。李建蓉强调是青会计征得张总和我的同意之后作出的安排。
石总协助进行了分工。所有和仓库实物生产相关的,由周负责。所有和账务有关的由李负责。
5.
终于松了一口气。
周缺乏做事的方法。所以需要持续的跟进他各方面的流程设置。
从上周开始的冷干机和模温机的采购,李开始做采购相关工作。借此我把设备采购的工作交给了她。
库存设置设置预警下限。要分发给周丹和张芯。
6.
对待拖延,惰性,要定出时间点和要求。徐亮今天上午培养瓶盖片,按时出了结果,产品开始正常生产。十孔梳延时一个小时,但是发现了问题所在。
7.
周一小郑帮我拿到了扫码枪,开始启动96孔板的标签工作。发现碳带和纸张不匹配,购买了匹配的树脂碳带,等待到货。计划包装一共120个样品发给意大利客户确认。
20个一包的和10个一包的包装袋的采购。
总结一澄清模糊,划清界限。
总结二早上起床做对一件事情,就是面对孩子的惰性,不要发火,不要催促,想一个游戏呀。神奇的游戏力,激发了孩子自己的动力。每个人都需要一个起床面对生活困扰的理由吧。
给笑笑打印了积分表格和愤怒管理卡片,全家人都需要学习的。
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