Get Things Done,完成每一件事

@(022 - Get Things Done | GTD,完成每一件事)[知识卡片, 效率工具]

那就给大脑外接一个“移动硬盘”，把重要的事情从不靠谱的大脑里挪过去吧。—— Allen M. Davey

遗忘是大脑的一种自我保护机制。正如之前在《认知方法论》中学的，大脑的工作记忆就只有4个组块。通过遗忘，大脑删除一些不必要的信息，腾出空间。因此，遗忘并不是病。但是，往往遗忘的不仅仅是些琐事，还会把重要的任务、灵感和关键信息也都一并删除。

焦虑，总是伴随着遗忘而来，想要摆脱焦虑，最重要的秘诀是给大脑外界一个“一动硬盘”，把重要的事情从不靠谱的大脑里挪出去。

收集

把所有事情都放入收集篮，是GTD的第一步。
处理

清空大脑之后，就要开始处理收集篮了。处理收集篮中的每一件事情，有6种做法：
- 删除。对一时冲动放入收集篮，但事后看来无价值的事情，立即删除。
- 放入“归档”目录。将有价值的资料，移到“归档”目录中。
- 放入“将来/可能”目录。有些事情要做，但不用马上去做，例如看一本书，写一篇文章，把这些移到这个文件夹。
- 放入“等待”目录。有些事情需要指派其他人完成，或者需要别人答复，那就移到“等待”目录，再增加一个到时提醒。
- 放入“下一步行动”目录。顾名思义，这些事情需要自己完成，例如打电话给某人，做会议纪要等，把这些放入“下一步行动”目录，但是如果几分钟就能完成的事情，就不用移了。
- 建立“项目”目录。有的事情，如果一个步骤中会涉及多个子步骤，那就是项目了。
经过这一系列操作，收集箱Inbox应该再大多数情况下是空的。
回顾

收集，是把事情从大脑中清空；处理，是把事情继续从收集篮里清空。然后就是回顾。打开“下一步行动”目录，一件一件处理。再看看“项目”里进度或是看看“将来/可能目录里有没有需要现在去完成的。