你有没有遇到这种情况：跟别人说了很多，最后却不明白你的意思。
回想下，很多时候我们都是想到哪就说哪，没有什么结构。
比如你跟几个朋友谈到一个话题，聊着聊着突然就卡壳了，不知道该说什么，气氛瞬间尴尬到了极点...
或者你跟领导汇报新产品，之前没有打腹稿，东扯西扯了十多分钟，最后领导问：“你到底想说什么？”这样非常影响沟通效率...
有什么办法让我们有话可说，还通俗易懂？这里就要介绍下万能公式——2W1H，它可以应用于任何话题，只要你按照结构来，一定能说清楚一件事。
一、什么是2W1H？
大家可能有疑问了，到底什么是2W1H？实际上它就是WHAT、WHY、HOW——是什么、为什么、怎么做。我们通过这3步来搭建结构，就能让听者更容易理解。它们分别是：
第一步，它是到底是什么。
第二步，为什么这么做。
第三步，怎么做。
通过以上三步，建立起了围绕一个事件的三个部分——是什么、为什么、怎么做，从而使听者秒懂你的想法。
二、为什么2W1H是万能公式？
毛主席曾教导我们说，要发现问题、分析问题、解决问题。发现没，这不就是是什么、为什么、怎么做吗？
同样的，你也能在其他理论上找到2W1H的影子。
为什么2W1H能够用于任何场景，成为万能公式？在我看来，是这样的：
2W1H代表人类在认识事物的三个最基本的维度——表面、本质、与我何干。
表面——你能够观察到最基本的信息。以一块石头为例，你能知道它是坚硬、凹凸不平、有重量的，这就是WHAT。
本质——你无法直接观察到，只能间接获取的重要信息。这块石头由地壳挤压而成，主成分是二氧化硅和氧化铝，这就是WHY。
与我何干——我们思维的起点永远是自己，所以会思考自己和目标之间的联系。这块石头，能用来扔，也能用来砌房子，这就是HOW。
我们对外界多方位的认识，都基于这三个最基本的维度——2W1H，所以它才是万能公式。
三、怎么运用2W1H？
接下来我把2W1H分成三步，具体来讲解下每个步骤：
第一步，它是到底是什么。可以先一句话简单介绍，再把里面比较难理解的地方着重解释下。
比如我有次跟朋友介绍拆书帮就用了这个方法，我先介绍拆书帮是什么，简而言之就是阅读和实际运用的分享会。
拆是什么意思呢？就是把书中部分内容拿出来，提炼加工后与我们的现实生活相结合，形成新的有指导意义的技巧和方法，这是第一步。
第二步，为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因，找到事件产生的动机。
回到例子，为什么会有拆书帮？拆书帮的创始人是赵周，有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟。
赵周就想：都是那么热爱学习的人，能不能自己通过阅读学习来提升知识技能，于是他有了创立拆书帮的想法，后面就有了拆书帮。这是第二步。
第三步，怎么做。说白了，就是我听你说了这么多，那我到底该如何做呢？接下来说明具体做法。
回到例子，我可以告诉他：你想了解拆书帮，那很简单，先加入爱好者群，然后报名活动，到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了，这是第三步。
三个步骤讲完了，或许现在你突然发现了，本文也遵循了2W1H，结构为：
一、什么是2W1H？
二、为什么2W1H是万能公式？
三、怎么运用2W1H？
你可以多尝试下，把眼前的任何一件事物都用2W1H来解说一遍。随着练习次数的增多，就能更加熟练。
不仅是表达，2W1H还能用于解决问题的系统分析。通过这三个维度，解决问题的思路能更清晰的展现在你眼前。
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