事业环境因素:
项目团队不能控制的, 将对项目产生影响,限制或指令作用的各种条件,可能来自于组织的内部和外部。
组织内部:
- 组织文件,结构,治理(愿景,使命,价值观,信念,文化规范,领导风格,等级制度,职权关系,组织风格,道德和行为规范)
- 设施和资源的地理分布(工厂位置,虚拟团队,共享系统, 云计算)
- 基础设施(现有设施,设备,组织通讯渠道,信息技术硬件的可用性和功能)
- 信息技术软件 (进度计划软件工具,配置管理系统,进入其他在线自动化系统的网络界面和工作授权系统)
- 资源可用性 (合同和采购制约因素, 经批准的供应商和分包商, 合作协议)
- 员工能力
组织外部:
- 市场条件(竞争对手,市场份额, 品牌认知度和商标)
- 社会和文化影响与问题 (政治氛围, 行为规范,道德,观念)
- 法律限制
- 商业数据库 (标杆对照成果,标准化的成本估算数据, 行业风险研究资料和风险数据库)
- 学术研究 (行业研究,出版物,标杆对照成果)
- 政府或行业标准 (产品,生产,环境,质量和工艺有关的监管机构条例和标准)
- 财务考虑因素 (货币汇率,利率,通货膨胀率,关税,地理位置)
- 物理环境要素(工作环境,天气,制约因素)
组织过程资产
过程,政策,程序
组织用于执行项目工作的流程和程序
- 启动和规划
- 执行和监控
- 收尾
组织知识库
组织用来存取信息的知识库
- 配置管理知识库
- 财务数据库
- 历史信息与经验教训知识库
- 问题与缺陷管理数据库
- 测量指标数据库
- 以往项目的项目档案
治理:
1.是在组织各个层级上的组织性或结构性安排,旨在决定和影响组织成员的行为
2.多维度
考虑人员,角色,结构和政策
要求通过数据和反馈提供指导和监督
3.内容: 规则,政策,程序,规范,关系,系统,过程
4.在组织内行驶职权的框架
治理领域:
一致性,风险,绩效, 沟通
各领域具备职能部门:
监督, 控制,整合,决策
项目治理:
用于指导项目管理活动的框架,功能和过程,从而创造独特的产品,服务或结果以满足组织,战略和运营目标。
管理要素
是组织中的关键职能或一般管理原则
PMO
项目管理办公室 对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源,方法论,工具和技术共享的一种组织结构
PMO从组织战略项目中获取数据和信息,进行综合分析,评估高层战略目标的实现情况
PMO 职权:
- 提出建议;
- 领导知识传递
- 终止项目
- 根据需要采取其他行动
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