我只想专注工作、享受生活
很多人都喜欢出去旅游，喜欢在路上的感觉，原因是看到另一座城市的人文，景象以及亲密大自然的力量，其中还有一个关键的因素就是放松自己。很多人经常会说最近压力山大，出去走走吧。可是，您是否想过为什么我们接触到大自然的刹那间，有那么一刻没有了压力，完全放松了自己？
奔马图
如上图所示，这是因为在大自然中我们看到的一切触手可及，远处的山就是山，草地就是草地，马就是马，这一切都在自己的掌控之中。
每次旅游回来，回到我们的工作与生活中，为什么又会回到之前的状态——压力四伏，那是因为我们的工作与生活中充满来自各个方面的信息，特别在移动互联网的时代下，我们每天都会接收到海量的信息，我们要不断地收集，分析、分析再分析，直到判断出具体的行动，有些时候被周遭的信息搅得我们已无力再进行分析，因此就失去正确的判断，日积月累，就形成了巨大压力，这就是我们常说的失控如下图：
失控
在“微效能”中经常提到的时间管理，它不仅教会大家利用待办清单与行事历提供执行力，而重要的是从实践它的过程当中，让人们不被 **“工作压力所淹没” **。
美国诗人罗伯·佛罗斯特（Robert Frost）说过，“每天尽职地工作8小时，你或许有天能成为主管，然后每天工作12小时”。
这句话听来有点苦涩，却是许多经理人不得不面对的现实。既然要处理的事情只会愈来愈多，那是不是有个可能，虽然整天事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制与处理一切？
就算事情再多，只要你能够做到全面掌握所有未知的事务，就能够忙而不乱，获得心如止水般的稳定情绪，让自己从工作压力中解脱。 就如同站在风景独美的大自然前所有的一切尽在眼底。
工作压力的来源：不知道到底该做什么?
一个人之所以会对工作感到压力，来自以下3种情况：
1、你还无法明确认知这些事情的结果会是什么。
2、你还没有确定你的下一步具体行动到底是什么。
3、你还没有把预期结果和下一步行动的提示信息，存入一个你能依赖的系统中去。
因此，真正的时间管理不是教你少做、不做，更没有办法帮你把5分钟变成6分钟，而是帮你确认：
*在什么时间
*做什么事情
*会得到什么结果？
让你对未知的担忧，能够拨云见日。
或许你会怀疑，管理好所有的事务，这有可能吗？
这件事是做得到的，前提是你必须做到以下几点：
1、一件事如果占据着你的头脑，你的思维就会受阻。所以，任何一件尚未完成的事，都必须置于一个客观而可靠的系统中，并方便你随时回头检视与清理。
2、你必须明白你的工作到底是什么，要能够判断：需要采取什么行动来推动工作的进程。
3、一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的体系中，安排好这些行动的信息提示，提醒你什么时候要做什么事。
这里有两个关键：
1、找出该做的下一步行动
2、把各种任务全部从脑中移出，放入一个随时可查询的提醒系统中
人的脑力有限，过量信息只会被遗忘和忽视，只凭大脑绝对做不到掌管所有工作，但是一旦你澄清了所有的问题，做出一切必要的决定，并且把预期结果保存到某个系统中去，同时心里十分明白，需要时你能随时查询，你的大脑才会放松下来。
想要享有一切掌握在手的轻松感，就必须以“有什么，怎么做”与“为什么”两个维度来控制所有事务和行动。
常问“有什么，怎么做”搜寻一切事物
有什么，怎么做是将一个人涉及的所有行动，毫无遗漏地搜罗、分辨、执行。未知会让人紧张，要卸下这份紧张感，解决方法就是你必须像一部不停进行全方位扫瞄的雷达一样，把一天中任何一件引起你注意（不管是要做或想做）的事务都找出来，不论它是老板交办的项目、客户要的资料，或是取消一场会议、午餐要吃什么、帮小孩订蛋糕等等，事无论大小、公私，通通列出来。
完成这个步骤后，基于上述所说的脑力有限的论点，你必须透过一套完善的系统，帮助自己记录这些事务，并且能够即时即地提供必要的提示，确保自己能够轻松、快速地将注意力从一件事情转移到一件事情上，达到全面掌握所有事务的游刃有余。
常问“为什么”化想法为行动
为什么是针对每个引起你注意的主题或项目进行思考，确认往下的行动细节。举例，如果你和另一半谈到年底前要去旅游，旅游只是一个粗略目标，“要去哪里、何时要去、行程如何安排、事前如何准备等等，才是必须要厘清的细节。”
这个项目规划的过程，可以让你把焦点从想法聚焦到某一事务、状况或人身上，勾勒出执行过程中所有必要的细节、环节与先后顺序，你才能知道如何达成这个目标。
总结：
所有你所关注、但对结果与执行细节都还不清楚的主题或项目，我们称之为信息，我们统统先放进我们系统中的收件箱；而当信息通过为什么做被定义与转化为明确项目、任务与行动，更多的时间专注在什么时候有什么，怎么做。这个切换的过程，正是解除未知的关键，能够有效解除工作者心中的压力与恐惧，把事情都做好。
文章版权信息
- 原文作者：微效能于亮的微信
- 原文地址：http://t.cn/RZzKKBG
- 本文关键词：精力管理,压力,掌控,工作,行动,计划
- 版权声明：本文由做自己的CEO团队转发，所有版权归属原作者。
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