KPI,Key Performance Indicator的缩写,即关键绩效指标,是衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是企业绩效管理的基础。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。KPI可视化对象正是KPI管理的一个有效工具。
PowerBI中的KPI可视化对象基于特定的指标值,旨在帮助你针对既定的目标,评估指标的当前值和状态。
因此,创建KPI 视觉对象需要一个用于计算值的基础指标值、一个目标指标或指标值,以及一个阈值或目标。
下面就根据一份销售数据记录以及销售目标,看看KPI是怎么生成的,
这是2017年1-12月的销售明细,每月目标销售额250万,把实际销售额放入【指标】,预算目标放入【目标值】,年份月份放入【走向轴】,这份数据的KPI图如下:
POWERBI KPI图最中央的大字是12月的实际销售额,下面的小字是目标销售额,旁边括号的小字是距离目标的百分比,这个KPI指标是超出目标62%。
后面的阴影部分是指标的趋势图,1-12月呈波动上涨趋势,走向轴也可以设置为不显示,不显示的情况下,就是一个标准的卡片图,并且是带有目标值的卡片图。
当然也可以把目标从【目标值】中移除,这样就是带有趋势面积图背景的卡片图,
还有一个设置的地方是“颜色编码”,这个才是体现KPI指标的核心设置,
方向是值指标与目标的关系,比如销售额指标,就是比目标高更好,选择“较高合适”;当然还有些指标是越低越好,比如费用率、应收账款周转天数等,比目标数字低才是达成目标,应该选择“较低适合”。
下面的三个颜色,绿色代表达成目标,红色代表没有完成目标,黄色代表和目标持平,这几个颜色都可以自定义更改。这个界面中的文字词不达意,应该是PowerBI中文版翻译的问题。
可以添加个月份的切片器,看看指标颜色是怎么起作用的,
1-6月的销售额都低于250万,因此数字显示为红色,7月之后每月超过250万后,数字都显示为绿色了,通过颜色就可以看到是否完成目标。
并且由于被切片器筛选,只有一个月的值,所以背景的趋势图消失了,只显示为带有目标值的卡片图。
因为这里的走向轴选的是月份,所以都是月度目标达成情况,如果选择的是季度,那么显示的将是季度目标是否达成,走向轴就是指标考核的时间粒度,大家可以自己动手尝试。
通过以上的介绍,可以看出KPI可视化的作用,直观展现目标是否达成,以及指标和目标之间的差距,通过切片器,还可以直接量化各个维度每个时间段指标考核。
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