(一)员工个人职业生涯规划的前提
要做好员工职业生涯管理,必须按照职业生涯管理的设计要求,做好以下五个方面:
(1)明确的职业目标;
(2)正确的自我分析和职业分析,另外要考虑自己的职业偏好;
(3)培养职业需要的实践能力;
(4)构建合理的知识结构;
(5)参加有益的职业训练。
(二)员工个人职业生涯规划的内容构成
一般员工职业生涯规划包括以下七个方面的内容:
(1)确定理想,理想是员工职业生涯规划的指南针,指导着职业生涯规划的发展方向,决定员工个人职业生涯规划的成败。
(2)自我评估,自我评估包括对自己的兴趣、特长、性格的了解,也包括对自己的学识、技能、智商、情商的测试,以及对自己思维方式、思维方法、道德水准的评价等等。
(3)职业生涯机会评估,职业生涯机会评估,是评估周边各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。
(4)确定职业发展目标,确定适合自己、有实现可能的职业发展目标。
(5)选择职业生涯发展路线,是走技术路线,还是管理路线,是走技术与管理路线双并行等。
(6)制定职业生涯行动计划,对应自己的行动计划可将职业目标进行分解,即分解为短期目标、中期目标和长期目标。
(7)形成职业生涯规划书,将员工个人的职业生涯设计具体落实形成职业生涯规划书。
(三)组织职业生涯管理与员工个人的职业规划的区别与联系
个人职业生涯管理贯穿社会行动者的职业生命周期的全过程,由职业发展计划、职业策略、职业进入、职业变动和职业位置的一系列变量构成;
组织职业生涯管理是指由组织实施的、旨在开发员工的潜力、留住员工、使员工能自我实现的一系列管理方法。
员工的职业规划需要在组织的工作中来实现。
组织需要根据获得的信息建立员工职业发展通道。设计出一条与员工的职业倾向和企业的发展战略相吻合的职业生涯规划路线。
(四)组织职业生涯管理的方法与步骤
规范的组织职业生涯管理流程主要包括:
(1)确定目的和计划,企业在确定组织职业生涯管理目标时,需要从两方面进行准备:一方面,要对企业的整体发展战略有准确的把握,能准确的分解企业的发展战略,并从战略中提取企业未来的人力资源管理需求,另一方面,还要通过对企业现有的人力资源管理状况进行调查和评估,掌握企业的实际情况。
(2)组建组织职业生涯管理小组,这个管理小组应该由企业的人力资源部领导,各部门负责人和员工代表按照一定的比例组成。
(3)职位分析与员工素质评价,可以采用PAQ(职位分析调查表)问卷法和深度访谈法对现有职位进行分析。
(4)构建员工职业生涯发展通道,当前员工职业生涯发展通道主要分为三种类型:纵向职业发展通道,即职位晋升,这一类通道多用于管理人员职业的发展上;横向职业生涯发展通道,这一类职业发展通道多用于技术性人员职业发展上,主要包括丰富工作内容和岗位轮换两种方式;双阶梯职业发展通道,这一类职业发展通道可以满足各种类型员工的职业发展需要,它的重要标志是随着职级上升,但行政级别没有变化。
(5)进行与职业生涯管理相配套的培训开发,主要包括普遍性开发和重点开发两种方式。
(6)制定完备的人力资源规划,人力资源规划内容包括:员工配置规划、员工补充规划、员工晋升规划和菜园计划四个部分。
(7)建立职业生涯管理的制度和方法,要保证信息畅通,如通过公布工作空缺信息、介绍职业阶梯和建立职业资源中心来为员工提供内部劳动力市场信息;实施组织职业生涯年度评审,由专门的人员帮助员工制定合理的职业生涯目标;其他有利于组织职业生涯管理的规定、条例和方法。
(五)组织职业生涯管理在企业中的运行
1、要进行与职业生涯管理相配套的培训开发,主要包括普遍性开发和重点开发两种方式。
2、制定完备的人力资源规划,人力资源规划内容包括:员工配置规划、员工补充规划、员工晋升规划和菜园计划四个部分。
3、建立职业生涯管理的制度和方法,即规范化管理。如要保证信息畅通,如通过公布工作空缺信息、介绍职业阶梯和建立职业资源中心来为员工提供内部劳动力市场信息;实施组织职业生涯年度评审,由专门的人员帮助员工制定合理的职业生涯目标;其他有利于组织职业生涯管理的规定、条例和方法。
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