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教你写出让领导称赞的公文

教你写出让领导称赞的公文

作者: Horizon_小小 | 来源:发表于2018-03-27 08:40 被阅读0次

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    公文要根据身份的不同传达不一样的工作目标和要求,需要我们灵活多变,且不能跑偏。

    公文也是高效的能力,有时候公文是一对多,有时候是多对一,一代表一个组织机构,多代表多个领导多个部门。语昕老师用形容一个女孩子的方式来帮助我们理解公文写作的各种要求和内容,可以说是非常形象了。

    首先,标题也就是一个女孩子的相貌,大家都喜欢看美女,标题也不例外,“相貌”好的标题会更加吸引人的注意力,常用的三种写作方式:正梯形,倒梯形,菱形。

    其次,说一个漂亮女孩她身材肯定是有线条有型的,也就是要搭好文章的框架:开头,主体,结尾

    开头要简洁有力量,开门见山,快捷入题,有5种方式:①简单的交代背景②说明原因,可以用的词有:由于、因为、鉴于③说目的,为了什么④说明依据,常用词语:根据,按照。⑤重要性,开头先提出结论性意见,再用:现通知如下,现报告如下具有目的性的词语来连接。

    主体可采用横式结构,写明整体的要求,工作目标,措施办法等具体事项。要注意的是逻辑结构,这是写好文章的一个基本能力。

    结尾要干净有力,不拖泥带水,强调特殊用语的时候一定要充分表达意思,以要做的事作为结尾。

    接下来,形象美不美,气质要好,有气质的美女更能吸引眼球。公文上来说也就是要写好内容,语言要有规范性、逻辑性、特殊性。

    规范性是说表达要准确和恰当,公文是客观事实的真实记录,写作必须要符合客观实际,常用的副词有:一切,凡事,部分,很,特别等,要符合语法规则,避免不清晰。

    整篇文章好不好,看看有没有逻辑就知道了,逻辑的说服力决定了公文写作的成败,它是一个清晰的过程,比如要有确定的时间,15天或者一个星期等。

    特殊性分为上行文、下行文和平行文,根据不同的公文形态,表现不同的写作方式。上行文,应尊重和诚恳,下行文要坚决肯定,是安排具体的工作不能含糊,平行文是两个单位之间的一个交流,没有隶属关系,要平等谦逊不卑不亢。用语上要注意口语话的字词,比如了、着、的。

    最后,小姑娘要打扮漂亮,打好润色,公文要注意习惯,格式,符号,最后校对。需要注意的是书名号用在文体中其实相当于顿号,所以有两个书名号的时候中间就不需要写顿号了。

    写好公文,一定是要领会领导的意图,可以从四个方面入手,①平时要多研究和学习单位领导的思路,通过修改过的文稿或者开会说的内容,努力让自己的思维跟随在一起。②多方面的加强学习研究,涉猎各种知识,站在领导的高度去想问题,解决问题。③跳出部分看全局。④研究领导更加深层次的意图。

    最后,日常练习时需要多模仿,多积累,多磨合,写公文不易,模仿才能更好的创新,虽然是一些公文的基础知识,但要做好还需日积月累。

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