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燃尽图——项目经理必备的实用工具

燃尽图——项目经理必备的实用工具

作者: 时光的漫步者 | 来源:发表于2023-09-14 09:48 被阅读0次

燃尽图是一种实用的工具,以图表表示剩余工作量,由横轴和纵轴组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。通过该图表,可以直观地预测何时工作将全部完成,因此常用于软件开发中的工作流程监控。

它不仅能够显示工作进度,还能有效地揭示潜在的工作问题,进而有助于进行风险控制。因此,项目经理应当充分利用燃尽图,以便及时预防并解决可能出现的风险。

燃尽图展示了剩余工作量与剩余时间之间的关系,为项目成员提供了一种可视化表示,以了解需要完成的工作。在理想情况下,该图表呈现为一条向下曲线,随着剩余工作的完成,“燃尽”至零。实际工作效率会影响工作曲线,使其随计划曲线上下浮动。

在任务完成之前,燃尽图为需要完成的工作提供了可视化表示。通过观察燃尽图,任务组成员和上级或浏览者可以直观地了解任务进展情况。此外,该图表还能监控任务的整体进展,通过波峰波谷来计划接下来的任务。在上级询问任务进展时,可以轻松拿出燃尽图,有理有据地说明每个阶段任务的安排和执行情况。

使用燃尽图的步骤包括:

1. 拆分任务到执行单元,根据经验为每个执行单元估计工作时长;

2. 根据总工作时长和工作周期画一条线,这就是理论燃尽图;

3. 每天根据总工作时长、当天汇总的工作时长和日期画出当天的点连成线,这就是实际燃尽图;

4. 分析两条线的差距,来监控和计划接下来的任务。

分析燃尽图的方法包括:

1. 平着走后突然落下但未到预期之下,说明任务划分不细致,导致同一天可能没有进展,某一天可能很快下落。该种情况需要将执行单元继续细分;

2. 短暂平着走后突然一直落到预期之下,并且根据该坡度直接到0,说明在工作过程中进行了方法改良,需要输出优秀实践等;

3. 燃尽图多次翘起,说明有新任务加入。要注意的是,当燃尽图多次翘起时,说明任务不稳定性高,需要判断任务变化是否正常;

4. 多个燃尽周期后,经验就越来越能成功表示出异常波动。例如:多次燃尽图最后都有任务未能完成,是否每日预期工作量过大?多次燃尽图最后都提前燃尽了,是否每日预期工作量过小?

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