Excel 是大多数人办公过程中经常接触到的软件,在数据处理,信息录入,材料数据化等方面起到举足轻重的作用。
Excel功能的强大不必言说,大多数人也知道如何进行正常的使用,但对于一些细节方面,如快捷键的使用,就往往没有注意到。
那么,快捷键组合对我们的Excel数据处理有什么帮助呢?
假如,我们要处理下面这张《销售订单明细表》,它的数据行数达到了636行。
现在你需要选取第一列中的订单编号这一整列,然后进行函数处理。
有的人可能就想到,直接把第一列全部选中不就行了吗?虽然你是把第一列选取了,但把标题也一起选择了,这对你之后要进行的函数处理会造成一些麻烦。所以我们就还是老老实实地用滚轮或鼠标拖动?
这种方法在数据少的时候还可以使用,数据一多就会耗时耗力,不但拖累你的工作效率,还容易出错。
所以,我不提倡用这种方法,而是希望各位采用下面将要介绍的快捷键组合方法。
所用到的快捷键组合:
- Ctrl + Home
- Ctrl + End
- Ctrl + 方向键
- Shift + 方向键
下面我会依次介绍它们的使用和作用。在开始之前,先讲下如何让快捷键能正常使用。
我们的键盘可以粗略地划分为 单独带有编辑区的键盘 和 未带有编辑区的键盘。
键盘的编辑区
带有的键盘直接按相应的组合键即可正常使用,未带有的需要把数字锁(Num Lock)关闭后才可使用,且对应的快捷键和数字键共用。
还有一种笔记本键盘,既没有编辑区也没有数字锁的,按相应的快捷键组合时得加上 Fn (功能) 键后,才可使用。
Fn键在左下角,数字锁(Num Lock)在数字区的上方
1.Ctrl + Home : 跳转到当前工作表的第一个单元格
- 带有编辑区的键盘:Ctrl + Home
- 带有数字锁的键盘:Ctrl + Home (数字键7) ps:数字锁灯需熄灭
- 两者都未带有的键盘:Ctrl + Home (方向键 ← )+ Fn
各位看到这里不要觉得迷糊,其实操作起来很简单的,后面的快捷键组合使用时也跟这个同理。
总之,数字锁(Num Lock)的灯得熄灭,没有数字锁的就得加上【Fn】键
动图演示:
!](https://img.haomeiwen.com/i15951947/9928e901a109f1fc?imageMogr2/auto-orient/strip)
Ctrl + Home
2.Ctrl + End:跳转到当前工作表的最后一个单元格
动图演示:
Ctrl + End
3.Ctrl + 方向键:跳转到对应方向的顶角单元格
例如:Ctrl + → 作用为跳转到当前行的最右单元格,其他同理
动图演示:
Ctrl + 方向键
4.Shift + 方向键:选中当前单元格至第一个或最后一个单元格的所有数据
这个快捷键的作用说白了,就是连续选中多个数据,因为 Shift 键在这可代表 '连续' 的含义。此外,各位还可以在选取文件时,按住Shift键试试,会有惊喜的!
总之,如果你想选取某一行(列)的全部数据或大部分数据,用这个快捷键组合会给你带来极大的便利。
不过,使用这个快捷键还有一个前提,你得让当前的单元格处于‘结束模式’,也就是你必须先按下【End键】后,让单元格处于结束模式再进行操作,否则你按下这个快捷键组合是没有反应的,也不会发生所提到的效果。
工作表左下角会出现结束模式
动图演示:
此外,当你在选取完某一列数据后,可以按其他的方向键去选择或取消选择其他列的数据。
具体效果如上方动图所示,各位多加上手便可以知道其中的便利了。用的时候,每个方向键都按下试试,但不要松开【Shift】键。
四种快捷键组合已经全部介绍完毕了,现在回到一开始给大家出的问题:选择订单编号这一列数据。
最快捷且不会出错的方法是:先按住 Ctrl + ↓ ,再按下【End】键,然后 Shift + ↑ 选取数据。
具体效果在第四种的动图演示中已经展示了,各位可以仔细看看。
最后,虽然本文章只是介绍的四种小小的快键键组合,但还希望各位尽快拿个Excel文件试试手,不仅能体验它所带来的便利性,还可以让你尽快地上手,毕竟,熟能生巧嘛!
各位下次见!
网友评论