时间：2019年9月2日
地点：香园义工之家
参会人数：9
主持：徐丽 亦智师父
简报：赖贤李
静心：徐建东
内容：
此次小组会议分为两个部分，一部分为徐丽师兄作为本组负责人开小组长会，总结小组长变动问题以及中秋节活动义工安排。另一部分为亦智师父为本组骨干开会，为使香园义工以及学习班不断壮大并走出去，师父提出让义工小组今后也要专业化、板块化、教育化发展。
1.义工之家：由徐丽师兄主持，首先宣布由兰爱华师兄暂时承当人文关怀小组组长。徐师兄也表示学习班服务组人员有义务提醒各位新进义工在“成长群”内先改备注并严格遵守群规。同时并强调师兄们“有编号的义工的时间才予以记录”；将“义工申请流程图”与“值日流程”打印出来，张贴在义工之家。
关于9月13日（周五）中秋节活动：义工们需要进行早、中、晚三班服务，主要负责当天香园庆祝活动的后勤工作（茶水供应、现场布置等）
2.尘庐大厅：亦智师父主持会议。以禅茶班为开口，香园计划编写禅茶班课程课本并能够培养出一批人才，能够输出到其他寺庙，传播禅茶文化。亦智师父表示，通过本期禅茶招生，香园将调整、完善义工体系，同时香园整个园区也会迎来局部调整。
香园是禅意文化体验区，将作为接引众生的巨大窗口，让公众全面地、更系统地体验禅意文化。而香园的学习班和义工小组都将作为独立成长、运营的“部门”成长起来。每个组实行各自的职能、制定自我战略目标以及有着独成体系而又相对标准化的成长机制。例如，每个小组分阶层的成长机制要相对一致，但各个组需自行制定成长的条件以及考核标准；同时，小组的学习资料等也要标准化、严格化。这样严格而又具有挑战性的成长机制将吸引并拉动义工们成长。成长等级越高，义工们的认同感越强。同时，原义工七个小组也在适应自己的成长机制中接引义工，并将自己的职能做到专业化。例如，讲解组可以设某个文化主题专讲，使讲解专业化；奉茶组可以将奉茶流程标准化，并可以开设游客体验奉茶的课程。
将来，香园计划建立五个综合义工小组：
战略目标小组、人文知识小组、培训和课程小组、文宣小组、内刊小组
将义工分为以上小组，形成标准化、教育化的相互独立而又相辅相成的义工体系。
香园，秉承“承当、奉献、欢喜、包容”的“空林文化”，将以更专业的面貌服务于大众。
回向
雅致的茶室 等待师父
师父开会
师兄们认真聆听
优雅大合照
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