你有过关键时刻,掉链子的情况吗?我有,而且不止一次。比如上大学的时候,论文得了老师很好的评价,结果到了答辩就表达不清楚了;平时工作聊天条理清晰,一到汇报,手抖、哆嗦的毛病就都来了……这类事情的频繁发生,让我几乎成了“机会”绝缘体。
在现代社会,有能力是一方面,让别人看到你的能力,又是另外一方面,这点在求职行业尤其明显。能说会道的人,明显要比那些不善于表达的人,更能获得高薪资和好机会。所以,真正成功的人,都是既有能力,又能把能力表现出来的人。如何成为有表现力的人,在《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》这本书中,我们可以找到相应的解决方案。
《PPT演讲力》封面一、演讲力=敲门砖
刚看到《PPT演讲力》这本书时,我一度以为是一本讲如何制作PPT的书,事实上,这是一本讲如何做好演讲,如何表达好自己的书。当然,如果你以为书中的“演讲”,就只是演讲,那就大错特错了。这里的“演讲”包括求职面试、销售卖货、老师讲课、主持汇报等,也就是说我们每一次表达自己,都是人生中的重要“演讲”。
来源《PPT演讲力》《PPT演讲力》的作者——Sophie是一位具有多年授课经验的讲师,她的学员数万,遍布腾讯、阿里等知名企业,也曾受邀海外到悉尼、加拿大、温哥华等地进行授课,具有丰富的PPT演讲、商务应用实战背景经验。《PPT演讲力》这本书是融合了她7年50多场——口碑线下课程——的精华。
在书中,我们可以学习到Sophie独创的“PPT演讲大树模型”,帮我们掌握PPT演讲的全部流程,而且在一些章节中,还准备了课后作业,帮助我们复习巩固知识,提醒我们马上行动。
同时,在书的最后两章,还详细的介绍了PPT演讲的准备,包括写逐字稿,围绕语言风格、句子长短、词语进行修改,练习三遍脱稿演讲,用手机录音再讲一遍,对着别人讲一遍,最后还要提前到现场演练和检查设备。
在读完整本书以后,你会发现,《PPT演讲力》所讲的内容,也是一套完整的“输出基本法”,不仅适用于PPT演讲,还适合我们日常生活中的写作、交流,工作中的求职应聘和工作汇报等。
来源《PPT演讲力》二、初入职场:面试
PPT演讲大树模型,包括主题、逻辑、故事、影响和能量五个部分,教我们从“观众画像”分析,得出演讲的内容要涵盖:观众想听的、你想说的和场合需要的,让观众更愿意听,而针对提升演讲说服力方面,Sophie为我们提供了关于开场、串场和结尾的“三个通用逻辑”,同时详细的介绍了年会演讲、面试应聘、竞聘演讲、授课教学、拿单谈判、融资演讲、年终总结和上台主持这八个特定场合下,要注意的事情。
以面试应聘为例,作为应聘者一般要通过以下五关:
(一)自我介绍
在书中,作者推荐我们使用“MTV方法”进行自我介绍:
来源《PPT演讲力》区别于传统的自我介绍只停留在了“我是谁”这个环节,“MTV方法”更侧重后面两个——个人价值部分,也就是让面试官,可以更直接地了解我们的能力,而且作者还提出,在进行自我介绍的时候,我们要学会借势,也就是将我们以往的名校、名企的经历搬出来,这样无形中可以提高身价。千万不要以为简历中都写了,就不用复述了,这个时候不仅是为了了解你的情况,还是要看一下你的表达能力。
当然,对于刚出校门的大学生而言,资历可能没那么多,学校也可能没那么好,那么就要着重的介绍自己的专业、在学校的成绩、经验,最好能有数据、结果作为支持,更具有说服力。
(二)优势介绍
关于优势介绍,建议参照(STAR)模型,进行展开。也就是用具体的事情,来凸显自己的优势,千万别干巴巴地说“我擅长思考,与人沟通交流”,要拿出你某些方面能力强的证据。
来源《PPT演讲力》当遇到问题时,别人没解决,你却轻松解决了;当有困难时,别人没想出方法,你出了个好点子;当别人都放假游玩,你却去打工学经验……这就是你跟别人的不同。
有一点要注意,特别是对于有结果的项目、事件,最好将结果进行量化。这从侧面说明你有很好的反思、总结能力,也是突出的优势。
(三)缺点介绍
可能大多数的人,都避讳谈自己的缺点,但事实上,大胆说出自己的缺点的人,是有担当,有认知的人。在《PPT演讲力》中,建议缺点从“缺点、表现、反思、改进”这四个方面来说,这样的讲缺点更真诚,也更能让面试官看到,你是个有发展空间的人。
(四)职业规划
关于“职业规划”的这个问题,其实内有深意,HR们并不是真的想知道你近5年、10年有什么规划,而是想知道:(1)你在3~5年内会不会轻易离职,毕竟培养一个人才对企业是一种内耗;(2)你是不是有上进心,想怎么发展,是走专业路线,还是管理路线;(3)你个人的规划,是否能与公司同步,甚至是助力公司的发展。
所以,在回答这个问题时候,你一定要慎重一些,不要天马行空,而是在真实、客观的基础上,展现自己的个人魅力。
(五)为什么要离开上一家公司
在《PPT演讲力》中,作者Sophie称这个问题是送分题,要注意围绕“成长”来回答,这样才是真正意义上的“送分”。
我觉得这一关答得好是加分,答不好就是“送命题”。因为,在回答这个问题的时候,很多人会有抱怨、抹黑公司的行为,其实这是很不明智的,这不仅没有让对方获取到有用的信息,同时,还会降低面试官对自己的评价。
来源《PPT演讲力》不难发现,顺利通过面试的关键,是知道HR真正想问的是什么?不要答非所问,而是既要听明白,又要表达清楚,真正地说出对方所需要的内容。
三、敢做,敢说,敢于成长
在《PPT演讲力》中,我最喜欢的就是“往池塘里不断地扔石子”这个理论,作为一个习惯闷头做事,信奉“是金子总会发光”的人,我就只是那个“石子”,既没有“扔”这个动作,又没有积极寻找自己的“池塘”。原来,不善于表达的人,和那些能说会道的人相比之下,确实错过了很多的机会,少了很多成长。我们不能只说不做,也不能只做不说,要敢做,敢说,才能成长。
所以,《PPT演讲力》这本书在我看来,不仅仅是一本教人如何做PPT演讲,提升表达力的书,还是一本拯救“内向沟通者”的书,让我们更明白,表达自己在人生中的分量;让我们更清楚,提升价值的关键是要形成流动循环,不能单向输入,还要双向“输出+输入”。
智慧不仅要沉淀,还要发散,一个会表达自己、积极分享的人,才是高速成长中的人。是金子,不能等着发光,要自己找机会发光。
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