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异步协作的讲义

异步协作的讲义

作者: OD分子 | 来源:发表于2018-05-15 16:31 被阅读181次

概述

异步协作(Asynchronous Collaboration),指借助某一媒介进行的非实时协作,发起一次协作中会有意预留出延迟的时间。与对比同步协作(Real time Collaboration)相比,这样做的目的主要有:

  1. 不打断正在进行的工作
  2. 预留更多的思考时间,可以得出更为细致准确的结果
  3. 使解决问题的过程更透明,第三人得以观察了解
  4. 给予每个成员更多的自主性和信任
  5. 问题得到追踪,不会丢失和遗忘
  6. 非常适合远程办公

关于异步协作的媒介,一般使用专门的计算机软件来完成,但脱离软件也是可以执行的,比如纸和笔。
例子I,软件开发
例子II,起名字
例子III,制定计划方案
适合同步协作的案例:会议翻译,直播,飞行器控制,道歉,吵架


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异步协作工具

Redmine,Phabricator,Jira,Email

同步协作工具

微信,钉钉,电话,面谈

如何协作

多人问答游戏,6人一组,依次提问题和回答,用时最短方案
发现阻挡和瓶颈,负载均衡,职位变更,电流与电阻

衍生的分布式(Distributed)异步协作

时间

时间就是?
金钱,生命,度量衡,效率.........

工作时间循环

  1. 审核任务列表
  2. 排列优先级
  3. 开始工作
  4. 结束或遇到阻碍或被中断
  5. 休息
    星际争霸中的四种工作状态:采集,建造,侦察,战斗,对应平时工作中的外部资源获取,已有资源整合,信息同步和集中的同步协作。

被动中断与主动中断

每个时间循环在25-120分钟之间,每次都可以重新刷新任务列表和优先级,防止协作目标不统一
尽量利用主动中断来控制事件进程。

同时发生两件事,做一件,记录一件

Evernote,OneNote,石墨,一起写,wiki,ToDo,记事本

行事历与日程表

企业邮箱日历,钉钉日历,google日历

优先级

主营业务目标,部门业务目标,个人考核目标

今日的开始和结束

开始:邮件,我的工作台,记事本
结束:

预见未来

周一,月初,查阅未来一周的时间点

总结时间结果

月末,季末,年末,一个活动完成,一次改版完成,一次实验完成

共识

目标

  1. 远期目标
  2. 年度目标,月度目标,月度目标,日目标
  3. 部门目标,岗位目标

规则

  1. 约定流程
  2. 解决矛盾,不同观点的表达与总结
  3. 分清责任权力
  4. 约定奖惩

沟通

  1. 明确目标
  2. 倾听和理解
  3. 筛选一致性内容
  4. 处理意见分歧
  5. 再次明确目标
  6. 明确权责利
  7. 做出让步和妥协,出让边界。如果在比较中获得舒适感。
  8. 关注时间,总结可达成结果
  9. 明确剩余争议点,封装留存

效率

  1. 使用中断
  2. 大目标拆分

情绪

来源

1.驯兽师案例
1.草履虫案例
1.儿童教育案例
11.满足与奖励
11.惩罚与责备

觉察

1.对自己
1.对他人
1.情绪名词表
1.递进情绪来源挖掘

中断

1.禁言
1.离开
1.抽离旁观
1.自我审核

解决

1.充分的接受对方的情绪释放,减压
1.观察情绪压力,是否达到正常水平
1.转接理性的共识达成流程,巩固胜利成功

参考资料

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