玩转苹果系统清单OmniFocus

9段时间管理精品训练营-第42天

#践行目标#

1、早起5:30前，早睡22:00前；

2、每天听叶武滨时间管理九段+进阶音频，学习并分享；

3、每周阅读5本书。

#叶武滨时间管理进阶（22）#

苹果除了自带日历具有强大的功能，还可以下载一个强大的清单APP：OmniFocus。该清单系统功能可以用八个字形容：界面简单，功能无敌。先看看它的首页界面，是不是简洁到不敢相信？

玩转苹果系统清单OmniFocus

其主要界面共7大版块：预测、收件箱、已标注、项目、附近、标签、检查。

首先从收件箱说起，它对应时间管理中事件执行的第一步，即：记录。我们已经知道，大脑内存有限，为了避免遗忘重要的事情，首先就要将它记录下来。收件箱的原则有四个：无论何时，无论何地，无论何人，无论何时；记录也有四个原则：一切、快速、手边、可靠。通过收件箱，我们能清空大脑。

接下来是项目，当我们把所有的杂事都记录下来后，要做的就是排程。其中有确定日期时间的我们排程至苹果手机自带日历，剩下的则排程至OmniFocus清单。除了一步即可完成的简易清单，其它则可全部归类至项目。

在项目版块中，你可以自己设定层级，也可以根据50000米高空系统，由近及远依次划分为：其它待定、紧急事件（2周内）、项目管理（3-6个月）、关注：工作和生活的责任（1年内）、梦想：长期和短期目标（1-2年）、梦想：使命和愿景、梦想：宗旨。

玩转苹果系统清单OmniFocus

点击任何一个项目，显示界面有三部分内容：信息、备注、附件。后两者作用同苹果自带日历，信息项中内容较丰富。一是项目的状态：活跃、暂停、已完成、已丢弃，四种可自由选择。二是标签，即项目的STEP法则。S是space空间，可添加在家、在办公室、外出等；T是stool工具，可添加智能设备、电话等；E是energy能量，可添加待定、高能、碎片等；P是peopli参与人员，可添加授权/委托等。三是标注，这相当于对要事做出的选择。四是截止，这个好理解，指一个项目最终完成的时间，设置了最终期限，有利于在计划时间内完成。五是通知，这个很重要，当有特定节点需要完成的任务，一定要设置提醒，避免忘记；六是检查，正如早晚要反思，对日程也要定期检查。项目版块还有一个非常智能的设计，即类型：它分为顺序、平行、单个动作三种。有了它，对于我们日常排程项目时的各种情况都有一个对应的类型安排。

玩转苹果系统清单OmniFocus

另外的附近、标签、检查三大版块在项目中均有相应体现。如附近，与项目中的备注、附件等，都可加入地址、商业搜索、联系人或手动旋转最佳描述其位置的图钉。