关键的步骤来了,如何执行好计划。或许你会疑惑:计划都有了,照着执行不就完了,有什么可讲的呢?那请再你想想:如果你的计划是每天花半小时快走3公里,或者每天阅读一遍原版的《华尔街日报》,你如何保证每天都有这些时间呢?和昨天相比,这个时间要从哪里挤出来呢?
企业面对新的战略规划需要调整组织结构,以重新调配人力资源;对于职场人来说,我们面对新的职业规划,也需要重新调配自己的人力资源,方法就是调整自己的时间结构。
具体怎么做呢?我给你举个例子。比如说,一位程序员决定发展自己的脱口秀爱好,那么他就需要重新盘点自己每周,甚至每天的时间规划:如果他打算每两周参加一次线下的“开放麦”活动,来锻炼自己的脱口秀现场能力,那么也就意味着两周必须打磨好一篇稿子;要打磨好一篇稿子,他需要学习创作技巧、进行写作实践以及练习公开表达;假如这三块内容各需要7个小时,那么他就需要在两周内每天抽出一个半小时的时间;于是,他决定每天晚上用一个小时来学习和写作,每天中午挤出半小时给同事讲段子;为了挤出晚上的一个小时,他取消了自己每天在跑步机上慢跑的日程,下班不坐地铁了,改为骑自行车、代替慢跑锻炼,并且每天早半小时到公司,来争取早半小时下班。
你看,像这样的日程调整,是我们每个人在执行计划时所必须面对的。要想从现在满满当当的日程里塞进去一些新任务并不容易,因此,要认真盘点自己每天的时间动线。以工作日来说,你可以捋一捋,自己几点起床,几点出门,路上在做什么?工作几点结束?午饭和晚饭分别是怎样安排,饭后的时间怎样度过?还有,周末和假日是怎样安排的?这些,都可以作为我们优化时间结构时的思考出发点。
当我们在优化时间结构的时候,其实也是在优化自己的知识模块。像一个小助理把原本休闲娱乐的时间用来学英语,一个普通职员用通勤的时间学沟通和管理,一位金融从业者在周末报班学编程,等等。他们不仅重新分配了自己的时间,更重要的是重新搭配了自己的知识模块。这背后的原因是,我们与目标之间的差距,往往是因为个人能力上的欠缺,而能力的养成,又需要知识的支撑。因此,很多时候,当一个计划进入到执行层面的时候,它会显示出一种更原始的形态,那就是对于个人知识模块的重塑与创新。
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