今年参加过多次电商人线下聚会活动，但大都不尽如意，有好的也有比较差一点的，我对活动本身的好坏没有太大的感触，也不是很在意，因为我参加活动基本都是奔着其中一个嘉宾去的，当然实在推脱不掉的除外！
刚好今天十三问我：怎么策划一个电商人线下聚会活动，于是牧歌总结了一下几点，希望能给没有举办过活动小伙伴们带来些许帮助。
第一， 确定活动举办时间
如何确定活动的时间，需要考虑讲师嘉宾时间、参会人员的时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。是一个下午，还是一整天。电商人做线下活动切记尽量不要延迟活动时间。
第二， 活动预算
一般线下活动无论如何都会花去部分费用，这时可以问问周边的朋友有没有什么资源，比如提供场地，或者赞助食物、礼品等。当然若是为公司策划活动，可以跟老板谈谈，跟同事打听、商量，问下是不是有可以利用的资源。考虑好哪些地方不能省钱，哪些地方可以灵活处理。是否需要开具发票，场地是否要交定金，现场支付还是提前预付等。
第三， 场地配置
场地的选择非常重要；场地是否能够容纳参会人员，场地提供方是否能够帮你接收快递，现场有没有WIFI，麦克风，投影仪能不能用，是4:3的还是16:9的，现场环境吵不吵，空调够不够用，能不能放海报、X展架等。
场地是否提供饮用水或者食物？是否有安排专人协助？入场是否有正确的指示牌？场地交通状态如何？是否很难停车？场地是不是在当地知名容易被找到？该场地是否有微博或者微信愿意帮助宣传推广活动，能否带来更多流量？
第四， 讲师或者嘉宾
演讲的嘉宾或者讲师是否准时到达，他们讲的是什么样的一个主题，检查讲师演讲的主题是否会重复，提前检查讲师的PPT，以防到时候出了什么问题，，必须提前知道嘉宾讲师的微信微博账号以及个人介绍，提前做好嘉宾介绍和宣传物料，最好提前将嘉宾的PPT要到，演讲完毕放入微信公众号或者网盘，方便参加者获取。
第五， 报名渠道
报名的可以有很多渠道，但是报名的ID只有一个，千万要避免一个人多个渠道报名，浪费参会名额，报名之后可以拉到一个QQ群或者微信群，进行活动预热或者人脉交流，在群里发布参会时间、地点以及演讲嘉宾等，也可采取其他方式通知。需要注意的是，如果有外地的参会者，需要标注换乘交通工具，并提供指示问路的电话，活动开始前三天另行通知一次。
第六， 现场物料
现场是否需要放置签到笔（大量），是否张贴签名背景墙或者签到表，现场是否需要人员验证入场券，发放参会凭证？是否需要发放小礼品，是否会印发会刊，是否需要摄影师，是否需要合影拍照横幅等，部分物料还需要提前快递或者拿到参会场地，比如海报签名背景墙等还需要提前张贴。
第七， 现场安排
参会当天时间安排，嘉宾演讲建议在40分钟以内，虽然TED演讲时18分钟，但是对于大多数人来说，18分钟确实讲不了什么东西，让参会者听的也不是很好，每个嘉宾演讲完可由主持人或者组织者做一些有趣的互动环节，比如电商人自我推荐，现场赞助商发红包、电商人征婚。也可设计一些引导参会者主动发微博的活动环节，比如现场直播发红包。这里需要注意的是一定要控制好嘉宾的出场时间以及主持人的时间，我就见过有的主持人一上去就扯10多分钟，毫无意义完全是浪费参会者和嘉宾的时间，最后由不得不延长活动时间，使的参会者心里很不舒服。
第八，总结最后
对参会者群体的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本，一个好的活动一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合。如果活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意，便能最大限度地树立起品牌形象。
另外，每一次活动不单单需要前期精心的策划，策划的计划能不能最大限度的执行页是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。
张牧歌出品
【微信号】mugetalk
请相信我
我说的每一句话
都是错的
网友评论