俗话说、一屋不扫何以扫天下。会整理衣柜的人绝对是会时间管理的人。

一般衣柜整理，首先将衣柜的东西全部取出来，放在床上。然后将散落在床上的衣服进行整理。接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放什么东西。然后按照这些计划，让所有的衣服各就各位。最后，在正确的场合穿合适的衣服。

其实、整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的个流程。捕捉，明确意义，组织整理，深思，行动。

捕捉

捕捉，就是把一切引起我们注意的事情都收集起来，放到头脑以外的地方。可能在集中注意专注一件事情的时候，会有外部的东西来打断我们。这时候就需要运用到收集篮了。所谓收集篮，就是在这个过程中，遇到的、碰到的、外界打算你的杂事收录到这个篮子里面，这个篮子是需要每天清空的。捕捉工具越少越好，保证5秒进入录入状态。

明确意义

在完成自己的事情之后呢，我们的目标是清空收集篮，明确每一件事情的意义。所以得迅速的区分出哪些是可以行动的，哪些是不能行动的。

处理收集篮的原则

1、每一件事情都必须获得均等机会的处理

2、一次只处理一件事情、处理完一件事情之后再处理下一件事情

3、永远不要把事情再放回收集篮（被迫中断的除外），争取第一次就做到最好

我们通常将不能行动的事情分为三类不能行动的任务

1、垃圾。这类事情千万不要去做，浪费时间，浪费生命

2、将来某时，这是一件当某些条件成熟之后才会做的事情

3、参考资料，做好分类归档

六类可以行动的任务

1、2分钟行动，打一个电话是2分钟的事情，对于这样的事情，应该是立即去做

2、项目，这个是需要对个步骤，并且是需要多个部门协调做的事情。

3、行动，就是可以直接去做的事情

4、任务，由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是需要自己完成的

5、指派给别人完成的事情，可以扔猴子给他们

6、特定时间做的事情，

脑袋里只装一件事情

脑袋里如果只装一件事情，就可以将我们从嘈杂的环境和重重的压力中解脱出来。

只装一件事情的好处：专注、成就感、摆脱压力、更好的结果

任务、行动、项目的区别

任务是由多个行动组成的，项目也是一样。但是任务和项目的区别是，任务下的行动基本是由自己来独立完成的，而项目可能是由多个人来完成的。并且他们注重的点也不一样，做一个任务关注的是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。

组织整理：将分类的衣物重新存储

让我们理一下思路，我们有一个收集篮，里面装满了杂事，我们明确了每一件杂事的意义，并且知道不同类型的事情，决定一下步行动的方式不同。

接下来，我们该怎么做呢？

将收集篮里面的东西分门别类到日程表、将来清单、行动清单和项目清单。这个3+1的组合就构成了我们工作中的清单系统。

深思：对衣服做到心中有数。

对清单进行深思至少有下面三个好处：

1、孵化杂事。如果不做深思的话，我们的将来清单会越来越庞大，事情会一间间的堆在那里。因此，我们必须要对清单进行简单的修剪和孵化。

2、产生灵感。

3、提升高度。

行动：选择最佳方案

1、原则（五万英尺）。你首先必要要找个时间好好思考一下自己的价值观、原则和目标。这个是你工作的灵魂所在。

2、愿景（四万英尺）。这里面包含了3~5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力，协调能力等。在这个层面你需要问自己，我想要什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？那时候我的工作和生活会是怎么样的？

3、目标（三万英尺）。目标是比愿景更加细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。

4、责任范围（两万英尺）。工作上的角色，生活上的角色，兴趣爱好上的角色。要把每一家角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望之前的距离。

5、任务（一万英尺）。这项包含了任务和项目。虽然我们有了一个自上而下的系统，但是我们仍然得将注意力放到眼前的一个个项目上去。

6、下一步行动（跑道）。这是最为细枝末节的事件，我们要让他全部放进行动清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就会获得巨大成功。

                                            ——By 《小强升职记》