元·王实甫《西厢记》:“重赏之下,必有勇夫;赏罚若明,其计必成。”
观看读后感
概要:
企业自身蕴含丰富宝藏,如果能够提炼出来且加以传播,对于企业效率提升有非常大的帮助。
内容:
1. 如何做知识萃取,提炼员工经验;
2. 知识分享,让企业传承隐性资产;
3. 奖励体系的建立,让知识萃取与分享有持久性。
认知:
1. 企业为什么要蓄积能量?
因为企业其实每天都在失血,只是我们常常视而不见,我们需要不断蓄能做为储备。企业家千万不要把眼睛只盯在突发的疫情这个阶段,日常发生的失血情况才是最可怕的,因为不去意识到,不去有效解决,它将长久地伴随企业。
2. 如何整体提升企业效率?
团队赋能。企业的员工都有着不同的工作经历;经历不一样,经验不一样,脑海里做事的规则也不一样,员工千人千面。这样一群人聚合在一起去做事,你可以想象一下,他的协同性一定会有问题。工作过程中,大家脑子里想的都是不同的规则,那么一定会产生混乱。所以我们一定要对自己的员工做团队赋能。所谓团队赋能,就是让员工经过一个企业版的“黑盒子”,经过这个“黑盒子”的历练之后,使得他转变成为符合公司能力要求,素质要求的职业人。而这个“黑盒子”,就是企业的赋能体系。企业赋能体系里面有三个内容很关键,第一个是知识萃取;第二个是知识分享;第三个是奖励体系。
3. 何为知识萃取、知识分享、奖励体系?
知识萃取:为持续改善业务流程,组织将运营过程中产生的经验、技巧、信息、文本、数据等显性知识与隐形知识进行提炼、加工、整合的过程;员工脑海里有些非常宝贵的经验,不为大家所知的东西,我们叫隐性知识。企业在长期发展过程中积累了很多隐性资产,而这些隐性资产长期埋藏在企业运营过程中和员工自己的脑海中,如果没有进行提炼、显性化和方法论化,那么优秀员工、核心骨干离职后,其带走的隐性资产就成为企业无可挽回的资产损失。当我们再要培养出一个一模一样好的员工时,可能要花三五年,经历无数次失败。这种损失对于企业来讲是无法承受的。所以企业要把优秀员工脑海里的经验提炼出来,这提炼过程叫知识萃取。
知识分享:在企业里面,每个人脑子里都会有很多宝贵的经验,但问题是,大部分的企业,每个人脑海里的知识都是隐性的,是孤立的,它没有变成企业的知识。解决这个问题的唯一办法就是我们要把它挖掘、分享出来。这个过程它有几种形式,分别是:从隐性知识变成隐形知识,从隐性知识变成显性知识,从显性知识变成显性知识,从显性知识变成隐形知识。那企业应该怎么做呢?企业应该采取的措施有四种:构建学习型组织、标准化、师徒制和行动学习。对于企业来说,首先要做的最重要的两件事是构建学习型组织和标准化。把隐藏在每个人脑海里的隐性知识显性化,让员工将他脑海里的知识变成PPT,写成工作报告,去向其他员工分享,让他去做内部讲师。但是只有讲和听也还是不够,还要将这些知识变成一个标准工作流程。显性知识要通过不同显性知识的集合,形成一个体系,最终变成标准。学习型组织和标准化是企业需要高度关注并且可以迅速推行的,只要做了就能立马看到效果。除此之外,我们也可以采取其他的形式,比如说师徒制。现在很多企业都有师徒制或者叫导师制,徒弟不懂的时候可以随时问师傅,师傅做得时候,徒弟也可以随时看,这样可以将经验变成每个人脑海里的隐性知识。还有一个叫行动学习。学完之后不落地,只是在脑子里,没有变成行为习惯是不行的,通过行动学习,使得公司规定,公司的操作流程变成一种做事的习惯。这四项相互补充和组合,可以构建一个完整的知识分享体系。
奖励体系:赋能积分法,分别是创造知识,分享知识,参与学习,学后实践。只要是有利于知识萃取、传播和学习的所有动作都给予奖励。但在这个过程中只奖励不惩罚,原因是,学习和工作不一样,它不是工作的一部分,一个员工工作没做好你可以批评他,但你不能说他学习没学好,他没有把自己的知识萃取出来,就要惩罚他。所以一定要激发他的主动性,让发自内心的愿意提炼和分享他的知识,而不是压迫。所以知识的赋能强调的是奖励,而不是惩罚。那为什么只奖分,而不奖钱呢?因为一旦涉及钱,大家就会变得很敏感,容易较真,形成员工间的纠纷,为了避免这样的情况发生,我们就换成大家不那么敏感,但又有一定激励效果的积分。同时也要为每一类行为规定不同的标准,根据完成的质量可以给高分或低分。既然做了积分,就一定要定期兑现,可以跟员工的收获结合起来,可以是奖品、奖金或旅游,这样的方式有很多。积分还有很重要的一个作用就是可以作为提拔干部的标准。现实中看到很多干部,往往在提拔之后反而变得落后。他在原来岗位上干得很好,很成功,但是一旦提拔他,你以为他能扮演好自己的角色,但是由于他对新的岗位理解不够,准备不够,有了强的领导欲望,还变得不好管,最后一个非常优秀的员工,就这样浪费了。用积分作为提拔标准的好处是什么呢?想象一下,如果一个干部他本职工作做得很好,而且他还能够把好的地方萃取出来,变成经验推广给全体员工。这个传播过程中,他又用了很好的技巧,使他的员工乐意去接受他的知识,你想他带团队会有问题吗?他带团队一定会带的很成功。但凡在赋能体系里面表现优秀的干部,你把他提拔之后,他一定会做得很好。最后我想送大家一句话,没有知识积累的公司如同泥沙盖楼。看起来好像每一天这个楼都在往上盖,但其实基础非常薄弱,非常危险,可能在瞬间整个企业就会垮掉。
总结:
当公司每个员工,对市场还是懵懵懂懂,各自为战的时候;当公司员工越来越多,效率越来越低的时候,你认为你的业务越多,是好事还是坏事呢?可能业务越多,你亏得越多,因为你的运营体系没有效率。所以,要让企业变得高效,一定要构建一个知识体系。这个知识体系使得员工,不管你是资历深还是资历浅,只要经过这套知识体系的训练,你就可以成为一个合格的、企业需要的员工。一个好的企业,一定是有知识积累的,一个好的企业,一定会为员工做团队赋能。
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